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关于规范邀请校领导出席活动的通知
作者:校办  来源:校办  编辑:刘园园   点击:[] 日期:2016年10月08日

各学院、部(处)、高密校区、校直各单位:

为规范学院部门邀请校领导出席活动的报送流程,统筹协调学校领导出席活动,指导安排活动议程,现将有关事项通知如下:

1.本通知所指活动包括来访接待、主办承办或受邀参加的会议、典礼、仪式等各类公务活动。

2.凡需邀请校领导出席的活动,请填写《青岛科技大学邀请校领导出席活动申报表》(见附件)报送学校办公室。

3.需明确活动内容及日程安排,涉及外事的活动应先报国际交流处审批。

4.注明参会的主要人员及校领导的活动安排。

5.说明是否有应注意的事项(如着装要求等)。

办公室收到申报表后,将根据活动安排及要求协调有关领导出席,并通知邀请单位。

特此通知。

附件:青岛科技大学学院部门邀请校领导出席活动申报表

党委(学校)办公室

2016年9月19日

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