各学院、部（处）、高密校区、校直各单位：

为规范学院部门邀请校领导出席活动的报送流程，统筹协调学校领导出席活动，指导安排活动议程，现将有关事项通知如下：

1.本通知所指活动包括来访接待、主办承办或受邀参加的会议、典礼、仪式等各类公务活动。

2.凡需邀请校领导出席的活动，请填写《青岛科技大学邀请校领导出席活动申报表》（见附件）报送学校办公室。

3.需明确活动内容及日程安排，涉及外事的活动应先报国际交流处审批。

4.注明参会的主要人员及校领导的活动安排。

5.说明是否有应注意的事项（如着装要求等）。

办公室收到申报表后，将根据活动安排及要求协调有关领导出席，并通知邀请单位。

特此通知。

附件：青岛科技大学学院部门邀请校领导出席活动申报表

党委（学校）办公室

2016年9月19日