各学院（部）、高密校区：

为进一步加强各地校友与母校的联系，不断增强校友与母校服务社会的能力，更好的服务校友发展，持续做好校友信息库建设，完善信息沟通渠道，学校将在2017届毕业生中招聘校友信息员，招聘工作以个人申请和各学院（部）、高密校区推荐相结合的方式进行。现就相关事宜通知如下：

一、聘任对象

1、聘任范围：2017届研究生、本专科毕业生。

2、聘用人数：校友信息员聘任，原则上本、专科生每个班级聘1名，研究生以学院为单位根据毕业生人数多少聘1～3名，也可按毕业生工作单位的分布地域情况适当增加名额。

二、工作要求

校友信息员要求具有较强的社会活动能力、组织协调能力，有良好的思想道德素质，为人热情、积极，协作意识强、有责任心，能主动融入校友大家庭，自愿为母校、同学、校友服务。

三、工作职责

校友信息员的主要职责是：

1、自觉维护母校荣誉，为母校的发展建设提供咨询或建议。

2、收集、整理并向校友总会提供本班同学的工作单位、通讯联系方式及其变更情况。

3、收集、整理并向校友总会提供当地校友的有关信息，尤其是校友中涌现出的先进典型人物资料或通讯类稿件。

4、协助校友总会在当地组织校友活动。

四、时间安排

第一阶段：5月11日至5月23日，各单位组织申请、推荐，填写《青岛科技大学校友信息员登记表》（附件1）、《青岛科技大学校友信息员汇总表》（附件2）。

第二阶段：5月24日前，相关材料报送。各单位将《青岛科技大学校友信息员登记表》（附件1）和《青岛科技大学校友信息员汇总表》（附件2）电子版以学院为单位发送校友会邮箱xyh@qust.edu.cn，纸质版（其中信息员登记表里照片直接打印即可）25日由工作人员到各学院发放校友信息员证时一并收取。

第三阶段：5月26日至6月6日，举行信息员聘任仪式（具体时间、地点另行通知）。

五、有关要求

为保持学校与校友的长期联络，帮助和支持校友与地方校友会取得联系，构筑良好的联络沟通平台和渠道，请各学院（部）、高密校区积极配合，做好校友信息员的推荐工作。

联系人：于江波

电 话：0532-88971950

E-mail: xyh@qust.edu.cn

附件：

1. 2017届校友信息员登记表.doc

2. 2017届校友信息员汇总表.xls

3. 校友信息员表格填写说明.doc

校友工作办公室

2017年5月11日