各学院、部（处）、校区、校直各单位：

为加强依法治校，规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，学校研究制定了《青岛科技大学合同管理办法（修订）》（青科大字﹝2020﹞70号）。现予通知，请各单位遵照执行。

一、明确适用范围。本办法所称合同，包括学校对外订立的合同书、协议书，以及备忘录、确认书、承诺函等具有法律效力的其他文件。

二、遵守工作机制。学校合同管理实行“统一授权、归口管理、分级审批、分工负责”的工作机制。未经审核或授权，校内任何非法人单位、组织及个人，不得以学校名义或内部单位名义对外签订合同，不得超越审批和授权范围订立合同。

三、强化责任落实。法律事务办公室是学校合同事务的主管部门；相关职能部门根据职责范围为相应类型合同归口管理部门；发起订立或者负责履行合同的单位为合同承办单位;合同承办人应为本单位在编在岗工作人员。承办单位主要负责人为第一责任人，承办人是直接责任人；科研项目合同承办人即项目负责人，项目负责人是第一责任人。

四、加强授权管理。学校配套制定出台了《青岛科技大学法定代表人授权委托管理办法（试行）》（青科大字﹝2020﹞71号），制作了标准的《授权委托书》。凡是以学校名义对外签订合同、开展成人高等学历教育和非学历继续教育，参与投标，办理产权登记，以及进行诉讼、仲裁等民事活动，务必到法律事务办公室办理授权委托。

五、使用示范文本。随着《青岛科技大学合同管理办法（修订）》的颁布实施，学校制定公布了25个合同范本。随后将确定一批公布一批，逐渐完善充实。学校已发布合同示范文本的，各单位对外签订合同，原则上应统一使用学校合同示范文本。

附件：1.青岛科技大学合同管理办法（修订）.docx

2.青岛科技大学法定代表人授权委托管理办法（试行）.docx

3.青岛科技大学合同示范文本.zip

针对《办法》如有疑问，请联系法律事务办公室咨询。联系电话：88959881。

党委（校长）办公室

法律事务办公室

2020年7月16日