近日，学校下发《关于印发〈青岛科技大学各部门档案收集整理规范（暂行）〉等规范、办法的通知》（青科大字〔2011〕167号），自2012年1月1日起实行。

为了深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，进一步加强学校档案管理工作的制度化建设，增强档案业务工作的指导性和可操作性，2011年完成了青岛科技大学《各部门档案收集整理规范》、《全宗卷管理规范》和《毕业生利用服务工作规范》的制定，以及《档案分类方法》、《档案业务建设规范》和《档案利用服务收费管理办法》的修订工作，相关内容已上载到档案馆网站“业务建设”和“毕业生学历认证”栏目。

此文件的出台，有利于明确职责、分工合作；实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化；使档案业务建设做到门类齐全、结构合理；为学校各项工作的开展和广大校友提供有效服务，推进学校档案管理工作更趋于精细化、规范化，是大学文化建设、抓质量工程的一项新举措。