各院（系）、部（处）、校直各部门：

根据中石化协科评发【2005】01号文件精神，现开始组织申报2005年度中国石油和化学工业协会科学技术奖励工作，具体事宜通知如下：

一、申报材料具体要求：

申报书采用书面材料与电子文档结合方式申报。按要求填写，并注明奖种——技术发明奖或科技进步奖（科技进步奖请注明开发类、基础类、公益及科技著作类），同时将申报书录入石化协会科技奖励管理系统（申报单位专用）的软件中，申报书纸件由该软件系统生成，一式五份，并附由软件系统自动导出的项目申报数据软盘一份，一并上报。

申报书填写应注意以下问题：

1、申报书中主要完成人员情况表，每人一页逐项填写，同时需本人签字。

2、申报书中主要完成单位表，请按完成单位名次，每单位一页逐项填写，并加盖公章。

3、申报书推荐单位意见表，各单位技术委员会认真审核后，提出不低于200字的详细推荐单位意见，由第一完成单位加盖公章上报（不能只填同意上报）。

4、附件材料中“科技成果评价证明”、“应用证明（需加盖用户单位公章）”、“查新报告或专利证书及权力要求书（复印件）”和其他证明材料等，以上材料一式五份。

5、主要研究实验报告一式三份。

二、申报材料装订要求

1、申报材料一律为A4开本竖装，申报书与附件合装成一册，其大小规格与申报书一致，不要另加封面。

2、上述材料依次装订成册，共有五套材料（一套原件），其中全套材料三份。

三、其他事项

1、石化协会科技奖励管理系统软件，请从石化协会科技奖励评委会网站www.sinopec.org.cn、石化协会网站www.cpcia.org.cn或中国化工信息网站www.chmnews.com.cn下载。

2、申报截日期为2005年5月31日，逾期不予受理。

3、每个申报项目交纳评审费1000元。

4、未按要求或未用软件申报的项目，一律不予受理。

5、申报过程中遇有具体问题，请与科研处联系，电话:4022625。

以下材料请从网站下载：

1、中国石油和化学工业协会科学技术奖奖励办法。

2、中国石油和化学工业协会科学技术奖申报书及填写说明。

3、中国石油和化学工业协会技术奖励管理系统（申报单位专用）软件。