各学院（部）、处，高密校区、校直各单位：

认真做好上级来文的阅处、管理工作，是确保政令畅通、工作高效的关键一环。学校高度重视上级来文的处置工作，制定实施了《青岛科技大学阅处文件管理规定》，对切实做好上级来文的阅处、管理等工作提出了明确要求。全校各级领导干部按照工作要求，及时、高效阅处上级来文，公文处理的工作效率和质量不断提高。但也发现，个别部门负责同志存在经多次催促均不来机要科阅文或借阅文件不按时归还等问题。

为推进上级来文处理的科学化、规范化和制度化建设，现就加强上级来文流转阅读工作重申如下要求：

1.文件阅读工作要在办公室内进行，不准携带重要文件游览、参观、探亲、访友或出入其它公共场所。文件阅后要及时清退，做到不积压、不抽件。

2.需要在机要科阅文的，有关单位负责人应尽快到机要科阅处。如遇出差等原因不能按时阅处的,要及时告知机要科。

3.各相关单位要按照上级文件精神，根据领导批示和职责分工，认真做好有关工作的部署落实。

党委（校长）办公室

2016年9月9日