为了防范财务工作存在的现金风险,优化财务内部的工作流程,更好地为广大师生服务,本学期财务处将由点到面,逐步实施无现金报销。目前,学校无现金报销的措施主要有:银校直联、银行汇款、公务卡报销、支票四种方式。
1.银校直联方式报销:柜台核算人员填制报销凭证后,需经会计复核、资金复核、资金支付等多个程序,到账时间以三个工作日为限。如收到短信通知后两天仍未到账的,请电话联系资金管理科核查原因。(月终要进行银校对账,每月的最后一个工作日不采取银校直联方式报销。)
2.银行汇款:采取集中系统录入、集中复核的方式,到账时间以三个工作日为限。如超过三个工作日仍未到账的,请电话联系资金管理科核查原因。
3.公务卡报销:公务卡消费报销,需要通过国库系统支付处理,教职工公务卡消费后、请最迟在还款日到期前的三个工作日之前报销,以免延误还款日还款。
4.支票方式报销:报销领取支票后,请检查密码、财务专用章、法人章是否齐全,缺少任何一项支票无效。支票承兑有效期最长为十天,每月二十日之后报销领取支票的,支票承兑有效期为签发之日至当月底倒数第二个工作日。请领取支票的教职工通知对方单位及时兑存支票,以免过期。(为避免未达账项,每月的二十五日之后不再签发当月支票。)
注:(崂山校区财务处资金管理科联系电话:88957218,
四方校区财务管理科联系电话:84023608。)
财务处
2016年10月10日