各党总支(直属党支部)、分党委，各学院、部(处)、校区、校直各单位：

今年7月30日，学校印发了《青岛科技大学机关部门办公会议议事规则》（青科大党字〔2018〕43号）、《青岛科技大学学院党政联席会议议事规则》（青科大党字〔2018〕44号）和《青岛科技大学学院党组织会议议事规则》（青科大党字〔2018〕45号），并要求各有关单位认真贯彻落实。

做好会议记录和会议纪要，是贯彻落实好各项议事规则的重要环节。为准确及时地传达会议精神，抓好会议议定事项的落实，从2018年9月开始，各有关单位在执行好议事规则的基础上，要指定专人认真学习并按照会议记录和会议纪要的模板（见附件），做好会议记录和会议纪要。

学校将定期组织专门人员对各单位落实会议记录和会议纪要制度情况进行监督检查。各单位还要按照档案管理的相关规定，每年将会议记录和会议纪要交档案馆存档。

附件：

1.会议记录模板及会议记录用纸.docx

2.党政联席会议纪要模板.docx

3.机关部门办公会议纪要模板.docx

4.学院党组织会议纪要模板.docx

党委办公室 纪委办公室 党委组织部 机关党工委

2018年9月4日