各单位：

为建立化学品（包括压力气瓶）采购、存储、使用、处置等全流程全周期管理，加强危险化学品采购监管，简化审批流程，为师生购买化学试剂提供便利，学校已搭建完成化学品采购与管理平台。现决定在全校范围试运行。具体安排如下：

一、时间安排

1.正式启用时间。11月15日起在全校范围试用，11月18日零时起所有下单采购的数据正式生效。2020年1月1日平台正式启用后，全校化学品（包括压力气瓶）使用需求的单位及实验室必须通过系统采购，严禁系统外私购。

2.财务报销时间。前期采购的化学品（包括压力气瓶）请实验室在2019年财务报销截止日（大约时间12月15日）前完成结账、报销。2020年1月1日起财务处将不受理系统外采购化学品的报销业务。

二、系统操作

1.登录地址。 http://qust.ewormhole.com

2.登录方式。通过校内统一认证系统的工号/学号以及密码登录系统。

3.操作说明。系统可以实现化学品在线采购、在线审核、订单管理、使用登记、数据统计查询等功能。具体操作见《化学品采购与管理平台使用手册》（见附件1，以下简称《使用手册》）。

三、注意事项

1.系统采购要求。11月15日起，所有化学品可以通过系统在线采购。针对系统中暂无的化学品，实验室可联系系统供应商、由其将相关产品加进系统后购买。

2.在线审批程序。学校化学品采购实施在线审批，审批程序分为“非危险品订单审批流程”、“危险品订单审批流程”（易制毒、易制爆、剧毒品、精神类药品、麻醉类药品、民用爆炸品等管控化学品）两类（具体见《使用手册》）。系统根据采购商品自动拆分订单类型并识别审批程序，所有订单均须先由项目/经费负责教师审批后方进入下一环节，审批老师可在系统中“我的审批”页面查询并审核订单。

3.商品签收。采购人收到货品之后，在系统中对订单进行签收，如遇商品问题需要退货，切记点击“退货”按钮。

4.化学品使用登记。化学品签收之后，采购人可以在“使用登记”中填写每次的化学品使用情况，包括使用人、使用时间、使用量、使用地址、使用后存放地址等信息。

5.系统采购报销。学校管理部门会对所有完成签收的订单在系统内定期执行报销。无特殊情况采购人无需参与，如有需要特殊处理的订单，请及时告知国有资产与实验室管理处。管理部门采购报销操作方式详见《使用手册》。

6.供应商遴选推荐。学校已经通过公开遴选、教师推荐、专家评审的方式遴选了40家系统供应商。全面上线后，实验室可推荐其他信誉较好、资质齐全、产品质优价廉的化学品供应商参加后续供应商遴选。

系统运行期间如有疑问或建议，请及时联系实验室管理科。

联系人：邹晋 贾建闯 电话:84022829

办公地点：四方校区一号行政楼103

 【买家操作手册】青岛科技大学化学品采购与管理平台201911(1).pdf

国有资产与实验室管理处

2019年11月15日