4月4日上午，学校评建工作专项四组召开工作会议，专项四组职能部门宣传部、校报、工会、校办的相关负责人总结交流了本部门前一阶段的迎评工作进展情况、存在的问题及努力目标。党委副书记王瑞芳、副校长李庆领、评建办公室副主任辛振祥、校评估专家杨树勋参加了会议。
    宣传部部长牟宗荣汇报了舆论氛围营造、校园文化建设、宣传阵地建设、校园网络建设和提高社会声誉等方面的工作情况，并介绍了下一步迎评宣传工作的实施方案。校报主编魏绍和汇报了围绕评估集中报道的相关情况。工会主席田黎明汇报了师德师风的建设情况。校办着重汇报了学校画册、校史馆建设的相关工作。专项四组的工作得到了李庆领的肯定，他强调了氛围营造在评估中所起到的重要的作用，希望大家加强合作交流，认清职责定位，站在全局性的角度上全面做好评估宣传工作。
    王瑞芳在总结中要求各部门要增强紧迫感，要自我加压，克服困难，团结协作，以争创一流的精神扎实开展工作，充分发挥专项四组在评估工作中的重要作用。