党的群众路线教育实践活动在我校逐渐深入开展，研究生处在接到学校教育实践活动领导小组汇总的各类座谈会、实体意见箱、网上意见箱收集到的意见建议后，高度重视。召开工作会议，“照镜子、正衣冠”，逐条对照，查摆问题。结合工作实际，结合前期初步征求意见和自我查摆的情况，实事求是地研究确定本部门、本单位的整改事项，制定出切实可行的整改方案。明确整改措施、整改责任和整改时限，虚心对待，逐一落实。现汇报如下：

汇总意见反映的问题及建议主要涉及工作态度，服务水平，研究生的招生、培养、学位授予、在职教育、研究生管理方面的诸多环节，现逐条予以汇报。

研究生招生方面的问题：

1．在研究生推免中，不推免者只要在前15名的还必须要签名，给学院增加了许多的工作量。是形式主义表现？

2．公布研究生招生指标人文类某学科是15个，具体到了录取的时候变成了10个，连续多年没有增加，目前马院一级点下有五个二级点20个导师一年只有10个名额，资源浪费。

3. 应扩大博士生、硕士生招生规模。

整改措施：1关于研究生推免学生签字问题。根据青岛科技大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作实施办法要求，综合测评签字要求填写名次在推免范围内的学生同意参加推免的要签名，不同意参加推免的也要签名确认放弃。学术型要求填写综合测评在15%以内的学生签名；专业型要求填写综合测评在50%以内的学生签名，这是省招生考试院的政策。

2关于提出的招生指标问题。我校每年招生简章公布的硕士研究生招生指标只是作为参考，具体指标要以教育部下达我校的招生指标来确定。我校按照每个学院学科点数量、上线人数、导师数、报名人数来确定招生人数。每年我校的学术型招生指标逐步缩减、专业型招生指标逐步增加，人文类学科只有学术型指标。故不减已是不容易了。

3关于每年的博士、硕士研究生招生计划是由教育部、发改委直接下达到我校的。特别是博士指标全省省属高校每年只增加1～2名。

研究生培养方面的问题：

1、研究生教材征定问题。

2、教学督导问题：教学督导要坚持一贯制，不搞突击；督导结果要与考核挂钩。督导报告汇总反馈及具体工作的落实。

3、加强考风考纪教育，狠抓考风考纪，严肃处理考试作弊行为。

4、研究生处、教务处要搞好工作协调，在排课等问题上，避免相互冲突、扯皮。

5、研究生各项经费应该给学院管理，并且需要增加。

6、研究生培养方案的修改和制定要重视，多提供国外交换生的机会。

7、部分学院供研究生使用的设备老化，研究生科研学习空间不足。研究生多媒体教室维护不够。

8、希望创造更多的实习机会，让研究生得到更多的锻炼。

9、网站信息要及时更新，比如培养方案、导师信息等。

10、提高业务工作水平，减少如研究生的补助发放等错误等问题的发生。

整改措施：1、研究生教材的征订流程为：教材科下发征订教材通知→任课教师（包括公共课、专业课、选修课）根据教学任务给学生指定教材→研究生处提供给教材科研究生公共课的人数，任课老师确定专业课人数→教材科。

2、督导工作是常规工作，每学年都会进行督导员聘任，安排督导工作。督导范围也逐年扩大，从初试、复试的检查到研究生理论课教学的督导，到论文开题、课题开展、毕业答辩的指导几乎涉及了研究生培养的整个环节。

每年在评职称时，研究生处会按照人事处要求给出任课老师的督导评价。如果学校出台和督导评价相关的教师考核制度，研究生处会严格执行。

每学期的督导报告研究生处都会及时总结，并将能处理的问题落到实处。以后我们会将结果及时向督导员进行通报反馈，并将督导员总结及时给相关领导审阅，把本部门不能处理的问题报送校办及相关职能部门，请学校统一解决。

3、研究生处一直严格执行考场规则，严抓考风考纪，除了对监考老师提出要求外，还要求考试期间学院领导、督导员进入考场巡逻。对于出现作弊问题的，及时按照《研究生手册》中的“研究生管理实施细则”和“学生纪律处分条例”给予严肃处理。

4、研究生处和教务处排课使用不同的系统，在排课安排上因为人员（教师、学生）、时间、空间（教室）等问题，存在一些冲突。目前该工作正逐年规范，形成的固定流程是：研究生处提前预排课，先安排公共课，专业课由学院根据老师和学生的时间及教室使用情况插空安排。汇总后，在学期末与教务处沟通，沟通后将研究生课表公示。在此期间，任课老师如有课程冲突或者其他安排，可以提出更改。开学前再一次与教务沟通、核对，有问题的及时更正。新学期的第一周也接受调课申请，第二周后整个教学工作步入正轨。学院应做好专业课的安排，避免教师的本科课程与研究生课程冲突。

5、研究生复试费，学生活动经费，实习经费，导师业务费等都按照学校规定及时下拨到学院。

6、每年研究生处组织各学院修改或者制定培养方案，以利于研究生培养质量的提高，学院进行具体工作。2012年研究生处组织出台了双语版研究生培养方案，开山东省高校之先河。2009年起，我校开始招收硕士留学生，现在有多国留学研究生在我校学习，同时我校也有研究生去其他国家进行交流学习。

7、按照当年新增学科点的政策，学校给各学院拨经费建立研究生机房，没有后续经费用于这些机房的更新；学校的教室不归研究生处管理。关于某学院画室不够的情况，研究生处已向学校报告，同时，建议学院从自己现有的资源（画室等）里给研究生解决；研究生多媒体教室有专人管理，每次接到反应的教室问题，研究生处会立即派人处理，不能处理的会及时给更换教室。因为任课教师自带的优盘有可能携带病毒，所以研究生处定期有人查杀电脑病毒，但是有的病毒很强，以至于杀毒软件杀不掉。接下来我们一方面要加大多媒体维护力度，另一方面，今年已更新了部分教室的电脑；每个教室都贴有使用说明，请任课老师在遇到问题时看，很多问题可以自行解决，比如音响问题，实在打不开，可以登记使用研究生处在管理师放置的两台小音箱（完全能保证整个教室的听力质量）。

8、学校一直很重视研究生的实习工作，特别是对于专业硕士，国家也有相关要求。学校根据国家的要求作了相应的规定，对专业硕士，在《全日制专业硕士培养工作条例》中对专业硕士实习做了明确规定。另外，为保证实习效果，学校出台了一系列的措施（报实习计划、实习鉴定、实习报告等），专门下拨实习经费（200元/生）。允许导师根据学生研究方向的需要，派学生外出实习。从这几年从研究生办理外出实习手续来看，已呈上升趋势。

9、现在各年级的培养方案都放在研究生管理信息系统中，老师可进系统查看。导师信息的更新安排在每学年开学前两周（师生互选之前），请需要更改信息的导师提交最新信息。

10、研究生的补助发放政策是财务处制定的，研究生处按照要求执行。今后还要加强业务学习，增强服务意识，细心加耐心，努力为研究生和老师做好服务工作。

学位方面的问题：

1．导师信息没有及时更新的问题？

2．硕士研究生毕业发表论文的要求问题？

3、应多为研究生争取一些走出去参加高端学术会议机会的问题？

整改措施：

1.研究生处要求导师信息每年更新，但没有规定具体时间强制修改，故有些导师说本人信息没有什么变化，没有及时更新，以后研究生处要求在新生师生互选之前，全校统一进行导师信息更新工作。

2. 硕士研究生毕业发表论文的要求在全国其他高校均有要求，现在我校对专业学位硕士研究生毕业发表论文的要求放的比较宽，对学术型学位硕士研究生和博士研究生毕业发表论文的要求较高。

3.每年山东省教育厅都办齐鲁研究生学术论坛，根据每次论坛的主题和专业方向，研究生处都及时通知相关学院准备参加，并且研究生处派一名带队教师，学校解决参会研究生的路费，食宿则由主办单位承担。给研究生创造良好的免费参加会议的机会。但要求有参会论文的学生参加，我校也曾承办两次，主要以理工科的为主。每次论坛的内容不可能涉及到所有学院和专业。我们鼓励各学院为研究生举办各种形式的学术活动，研究生处每年还用处内经费至少每个学院支持一次研究生学术活动。至于参加全国其他学术活动要看导师的财力和要求，研究生处积极鼓励。

研究生教育管理问题：

1.关于研究生补助216元/月太少的问题？

2.研究生文体活动少，需要增加文体活动的问题？。

3.关于设研究生困难补助问题？

4.关于工作态度及服务意识问题

整改措施：

1.我们给研究生发放的普通奖学金是严格按照省教育厅和财政厅的文件进行发放的，目前的学生在没有新的文件要求和省厅拨款的情况下，只能按照现有标准发放。2014年实行新的研究生学费和学业奖学金制度之后，学生的补助每月会有提高。

2．关于研究生的文体活动，每年我们按照学生人数下发研究生活动经费，号召各个学院开展各种文体活动，有些学院开展的不错，有些学院由于没有专人负责，相对来说研究生的活动较少。在学校层面，研究生处、研究生会每年开展篮球比赛、足球比赛、乒乓球比赛、羽毛球比赛、象棋比赛等等文体竞技活动，从参与的情况来看，确实有学生参与人数少的问题。在今后我们组织活动的时候，会加大宣传力度，广泛听取学生意见，举行学生喜爱的活动。号召更多的同学参加活动，在两个校区分别举行活动，以方便同学参加。

3.关于研究生困难补助问题，2012年以前，我校没有设研究生困难补助专项资金。针对学生中不断出现的突发事件，研究生处多次向学校反应，并用处内资金补贴了突发特困的学生。2013年根据研究生规模的不断扩大（目前在校生规模超过3000人），学校已批准设立研究生困难补助专项资金。今年年底左右，我们将布置各个学院对本学院存在特殊困难的学生进行调研，经过核实对确实存在重大困难的学生，学校有关部门将对他们发放困难补助。

4.关于工作态度及服务意识问题，根据学校要求，挂牌服务，接受师生监督。进一步增强责任意识，服务意识。要进一步规范化管理，提高服务水平，坚持规范管理和制度管理，根据标准和要求按程序办事，制定明确的部门和人员职责，提高工作水平；进一步增强工作的沟通、配合，形成合力。积极主动沟通、加强与相关业务部门的联系，统筹合作，协调解决共性问题，避免推诿、扯皮等问题；定期听取学院意见，组织新研究生秘书培训等活动。

研究生的补助发放是财务处发放的，确有学生发放失败后补的问题，主要原因是学生的卡号变了，今后我们要多核对，多到学生中去，加强服务意识，努力为研究生和老师做好服务工作。

在职办自查问题和整改措施：

要加大工程硕士招生宣传力度，不断扩大我校在职教育规模，加强校企合作，发动学院继续积极建立工程硕士联合培养基地。同时也要加大对工程硕士基地建设的监督力度，定期对基地工程硕士培养质量进行检查。