5月31日，学校在崂山校区召开2016年防汛工作部署会议。学校防汛工作领导小组成员，各学院、部门防汛工作主要负责人参加了会议。副校长张元利出席会议并讲话。会议由学校防汛工作领导小组副组长、学校（党委）办公室主任李勇主持。

张元利对做好今年学校防汛工作提出了四点要求：一是要高度重视，明确任务，落实责任，坚决克服麻痹大意思想，切实增强防汛抗灾的紧迫感和责任感；二是措施要到位，认真开展全面自查，做好各项预案，抓牢抓实各项防范措施；三是要加强极端天气值班制度，保持信息畅通，发现问题及时上报；四是要做好防汛物资的配备，确保汛期应急救灾准备工作。张元利强调，各单位、各部门要做好汛期防大雨、防台风、防雷电等相关安全防范工作，加强对全校师生的安全教育，有序做好汛期毕业生离校等各项安全工作。

李勇在主持会议时强调，各单位、各部门务必高度重视汛期学校安全防范工作，积极发动全校师生，全员参与，群策群力，全力做好学校防汛安全，确保学校安全度过汛期。

学校防汛工作领导小组副组长、后勤管理处处长刘天真传达了《教育部办公厅关于切实做好汛期学校安全工作的预警通知》《中共山东省高校工委山东省教育厅关于做好2016年防汛检查工作的通知》，并对学校今年的防汛工作进行了详细部署。