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【迎新进行时】青科大2011迎新工作亮点纷呈
作者:  来源:李鲲鹏  责任编辑:  终审: 点击:[] 日期:2011年08月29日

8月28日,青岛科技大学2011年迎新工作在崂山、四方和高密三个校区同时如火如荼地展开,在迎新过程中,各学院充分发挥积极性、主动性和创造性,展现出各不相同的亮点与特色,为新生及家长提供细致周到的人性化服务,为迎新增添了一道又一道亮丽的风景。

高密校区:以“四个一”做好迎新工作

高密校区迎新工作的特色,主要体现在“四个一”:一份温馨的提示、一次新生家长见面会、一道亮丽的风景、一个家长休息区。招生结束后,学工办通过网络开设“新生入学指南”专栏,详细介绍入学报到须知、报到程序、缴费须知、安全提示等,让每位新生和家长提前知道学校情况和工作安排,顺利来校报到。考虑到新生远离家乡,为消除家长的顾虑,报到当天辅导员召开新生家长见面会,向家长介绍学校办学情况、专业建设、大学学习生活情况以及安全防范知识等,让每位家长高高兴兴的来、踏踏实实的走。报到期间,校园内的自然风光、人文关怀给每位新生家长留下美好印象,让每位新生以校为荣。在报到现场,设置家长休息区,为新生家长提供多种便利服务。

高分子学院:四大活动板块记录新生成长与感恩

迎新主要分为“高院风采大展示、温情瞬间全纪录、感恩父母情、畅想未来” 四大活动板块。“初识高院——高院风采大展示”,以大幅喷绘的形式介绍学院概况、各项突出成果以及特色建设,帮助新生尽快的了解学院,融入丰富的校园生活。“温情抓拍——温情瞬间全记录”抓拍感人瞬间,定格温馨一刻,记录了新生步入大学校园的青春时刻,记录了新生与父母的温情,为刚刚步入高校的新同学留下永恒的纪念。“感恩父母——连接心灵的栈桥”,通过现场的互动活动,体验和加深学生与家长的相互了解。很多新生向父母敬上一杯热茶,向父母诉说没有勇气说出的心里话,许多家长为孩子的懂事和成长而留下了热泪。一杯清茶不仅拉近了父母与子女的心与心的距离,更让新生带着感恩与责任步入大学生活。“畅想未来——多彩理想全记录”活动,新生在彩纸上记录下新生的梦想和家长的期望,使新生铭记自己的理想和父母的期望并为之奋斗。

艺术学院:五心服务迎新生

在学院楼上悬挂三条巨大的红色横幅“艺术殿堂聚英才,泼墨重彩书辉煌,艺术学院欢迎您”即“信心”;“党员一站式服务新生接待处”学生党员耐心地指导每一位新生办理入学手续,宿舍楼下,他们忙碌地帮助新同学搬运行李,学生党员们庄重承诺:同学们有任何困难,一定会尽全力帮助即“耐心”;艺术学院学生会风采展——让他们一入学便能感受到学院开展丰富多彩校园文化生活即“欢心”;“温情寄语”许愿墙上新生家长以及新生写下祝福并合影留念即“贴心”;“新老生传帮带”和“与家长面对面”等迎新活动,利用志愿者与新生及家长近距离接触的过程建立新老同学友谊,共创和谐校园即“放心”。

机电学院:形成特色迎新工作体系

本着“以生为本、热情服务”的理念,结合多年来的迎新工作经验,形成了富有学院特色的迎新工作体系。实行“全程式”的迎新接待制。所谓“全程式”接待制,就是指11级新生从来到院报到接待点开始,院接待点的工作人员指定一名学生对该新生进行“全程式”帮助,引导其完成所有报到程序,直至协助其领取、搬运行李,送回到宿舍为止的接待方式。“全程式”的迎新接待制,极大提高了迎新工作的效率和迎新服务质量:设立教师咨询台,由专业老师为新生和家长详解专业培养方案以及专业发展前景,指导新生做好大学生涯规划,并对新生和家长提出的疑惑进行细致的解答:举行了“留住瞬间精彩,展现花样人生”——机电新生笑脸墙征集活动,为报到的新生抓拍笑脸,制作笑脸墙,留住新生新入大学的欣喜与激动,同时让新生在梦想起航板上签下了自己的名字,鼓励新生入学后努力学习,成才报国;学院还制作了新生亲情卡,温馨提示新生增强防范意识,帮助新生尽快融入大学生活。

经管学院:八项举措确保迎新工作扎实推进

经管学院坚持“让老生欢心、让新生开心、让家长放心”的原则,根据新生接待方案严密组织、突出特色、认真做好新生接待工作,采取了八项措施确保迎新工作顺利完成。一、学院领导亲自开展迎新志愿者教育,将迎新志愿者作为“科大精神”与“橡胶品格”的宣传队与播种机。通过迎新志愿者细致周到的服务与无微不至的关怀让新生及其家长体会“科大精神”与“橡胶品格”。二、设立党员先锋服务岗,及时处理新生报到中遇到的各种问题。为新生及家长提供热心服务,体现学生党员的先锋模范作用。三、面向新生家长发放印有辅导员姓名、联系电话、温馨提示等相关信息的名片。方便老师与家长的沟通,更好地建立家长与老师之间沟通的桥梁。四、面向新生发放“写给2011级新生的一封信”。集中表达学校领导、老师对他们的殷切期望,并对新生在入学之初可能面临的问题进行了解答。五、开展“算亲情帐,感父母恩”活动。让新生算一算自出生到成人究竟消耗了父母多少心血与汗水,进而体会到父母将自己培养成人的艰辛与不易,以鼓励其好好学习,感恩父母,回报社会。六、开展“励志墙前谈励志”活动。让新生在大学生活之初便立下自己的志向和目标,为今后的学习确立方向,激励新生不断努力,实现自己的理想。七、在家长休息区开设“家长课堂”。播放关于学校、学院近年发展状况的PPT并进行防盗防骗知识宣传,让学生家长对学校及学院概况、学术水平、教学工作、人才培养以及发展前景有初步的了解。八、在家长休息区开展“将‘馨’比心,点滴真情”活动。为旅途劳顿的学生及家长提供方便面、火腿肠、饼干等各类食品,以解除他们的旅途劳累之苦,感受体贴与温馨。

材料学院十个一温馨迎新生

迎新工作中,材料学院前期设计的“十个一”温馨迎新生工作方案落到实处。主要是:第一、学院发送温馨祝福。学院专门彩色印刷了500份《做一个仰望星空并脚踏实地的材料人》致新生一封信、500份《不一样的精彩从材料开始》致家长一封信,提前放置新生宿舍并在迎新现场发放至新生和家长手中。第二、播放《走进材料》迎新专题视频。视频中涵盖了青岛科技大学和材料学院介绍,院长雷清泉院士给新生寄语和博士生导师的专业规划等内容,增强学生及家长对学校学院的了解和热爱,培养学生的归属感。第三、号召学生和家长签订感恩协议。学院引导新生对父母的感恩之情用语言挥洒在感恩协议上,通过签名为家长和孩子的大学之旅乃至整个人生留最美好回忆。第四、组建青春榜样志愿服务队。学院在成立学生党员服务队、学生干部服务队的基础上,重点组建了由山东省高校优秀共产党员吕浩、青岛科技大学十佳团支书郭新、青岛科技大学“十大公益之星”黄雅訸、青岛科技大学“十大自立自强学生”李白茹等20人青春榜样志愿服务队,突出典型带动作用,提前开展新生思想政治教育。第五、开设博士答疑咨询台。在迎新现场专门设立博士专业咨询台。各教研室教授、博士面向新生和家长做专业推介,让新生和家长更好地了解学院相关专业和前沿发展方向,为大学四年学生生活规划奠定基础。第六、组织新生家长参观实验室。上午10点邀请23位新生家长参观材料学院电镜扫描实验室等4个大型重点实验室,彭红瑞、郝春成等教授介绍了学生实践创新培养情况,增强了新生家长对学院教学科研工作的了解。第七、召开新生家长“面对面”恳谈会。下午15:00点在学院校讲学厅举行了材料学院“新生家长—学院领导面对面恳谈会”,常务副院长杜芳林通过ppt介绍了学院发展历程和学院“十二五”发展规划,学院党总支书记刘同刚介绍了学校发展历程和学院人才培养特色以及学生教育管理概况,让新生家长较为全面地了解学院,进一步扩大了学校学院的美誉度。第八、迎新现场赠送“电子礼包”。在迎新现场布置了8台笔记本电脑探索数字化迎新模式,新生及家长通过无线上网了解学校学院概况、学院十二五规划、新生报到流程、迎接新生工作方案等信息,并开通网络留言板邀请新生家长为孩子成长、学院发展建言献策。第九、实施“一对一”接新生。学院组织2010级全体学生担任志愿者并提前与2011级新生家长通过短信形式取得联系,了解新生的到校路径、时间等信息以便针对性做好接站、办理入学手续等志愿服务工作。第十、构建全员迎新机制。学院领导工作在迎新第一线为新生及家长提供服务并走进宿舍亲切看望新生,学院各教研室主任李霞、朱海涛、王兆波在迎新前台提供咨询,王志义、彭红瑞、李成栋、李桂村等8名教授参与博士专业咨询工作。

化工学院:推行温情服务、责任励行主题迎新活动

本着以学生为本和对学生负责、让新生有家的温暖的原则,此次化工学院的迎新工作以“温情服务,责任励行”为主题,突出服务理念,设置方言服务区、热水饮用区、志愿者服务区、家长休息区,让新生及家长体会到如家般的温暖和照顾。学院还为新生家长准备了一份《家长寄语卡》,内容包括父母的联系方式以及家长对孩子的评价和期望。

高职学院:迎新突出三方面工作

高职学院精心组织,认真谋划,以强化服务为基础,以主题教育为依托,突出三个方面工作,实现高效迎新、情感融通和思政教育的紧密结合。一是一站式服务。学院按照迎新工作方案,从接站、报到、入住等为新生提供快捷、周到、热情的一站式服务,最大程度地为新生和家长提供便利。同时,迎新现场设置老生导航、教学咨询、职业规划指导等窗口,针对学院特点制作学院宝典,为新生和家长介绍学校、学院概况,大学学习、生活等,帮助新生尽快融入大学学习生活,增强归属感。二是情感速递。学院专门制作迎新明信片,标明相关部门和老师的咨询电话、成绩查询网址等,开辟专门的留言区,供新生书写对父母的心里话,由学院统一寄给新生家长,为家长搭建起一座与子女、学校沟通的新桥梁,使家长在感受子女心声的同时,方便了解、监督子女在校期间的学习生活状况。三是加强新生思政教育。学院把学生思想政治教育从新生入学的第一天抓起,开展“沐党恩•我成长•报国志”主题教育活动,结合建党九十周年的主题,通过对党的发展成就、富民惠民政策的展示和宣讲,使新生深刻地回味与感受自己成长过程当中的党的恩泽与光芒,进一步增强对党的感恩意识,明确报党恩的行动方向,指导自己的大学生活。

法学院:迎新着力推出四大特色举措

第一,“一对一全程指导”。这次迎新工作,广大学生迎新热情高涨,组成了以学生干部、学生党员为骨干力量、覆盖面极广的迎新志愿者团队。结合法学院新生的实际情况,学院将志愿者团队划分为多个小组,循环往复,紧密配合,确保每个新生都有专门志愿者全程服务,一对一接待指导。

第二,“温馨入学,快乐成长”。迎新期间,学院要求志愿者在服务过程中注重与新生的交流沟通,积极发挥有利的宣传导向作用,努力营造迎新工作的温馨氛围。志愿者还精心制作了“温馨小贴士”,将注意事项、校园生活常识以及辅导员和学生干部的电话印制成单页,发放到每位新生手中,帮助新生尽快适应集体生活。

第三,“精心打造入学教育第一站”。新生报到是新生认知大学生活的起始环节,法学院积极营造良好氛围,将迎新工作与入学教育紧密结合,深入挖掘迎新工作的育人内涵。迎新期间,法学院全体党政领导、辅导员、班主任与各专业负责人全程在迎新现场就新生及其家长提出的各种问题答疑解惑。

第四,“留存珍贵瞬间,记录成长足迹”。迎新期间,学院安排专门志愿者为前来报到的新生及其家长拍照留念,以影像的形式记录下新生在校成长足迹的第一步,为大学报到这一美好瞬间留下珍贵记忆,增强新生对大学新生活的向往和信心。

数理学院:迎新呈现三大特点

以“感恩父母养育爱共享数理师生情”为切入点,力求快速、有序、温情、细致的完成工作任务,着力打造三大特点。第一,报到只需三分钟。学院优化调整报到程序,创新现场报到方式,整合各类信息材料,做足前期准备工作,确保新生在学院迎新报到处办手续时间不超过三分钟。优化报道程序后,极大减少了迎新志愿者的数量和劳动量。第二,培养方案详细讲。学院节选新生所在专业的《人才培养方案》中的重点内容印发给每位新生,其中详细介绍了培养目标、培养要求和专业学分学时分配情况,使学生对专业领域和毕业时应获得的具体知识能力能够一目了然。同时对学院各学科建设情况以大展板内容进行展示,学院领导和学科负责人在现场解答新生及家长的提问。第三,细致服务显温情。学院为每位新生发放了《军训作息时间表》、《课程表》、《科大校历》、《领导寄语》、《金龙卡使用说明》,在每个宿舍张贴安全提示,帮助新生尽快融入大学的学习生活。学院所有2011级新生的班主任在现场迎新,与新生面对面。学院提前联系未交学费的35名同学,了解具体原因后采取措施使绿色通道的审批更加有的放矢。学院为五位新生同学送上生日祝福和蛋糕,引导所有新生感受8月28日集体生日会的意义。学院设置了“爸爸妈妈的话”和“未来我能行”两大专栏,教育新生感恩父母、立志成才。

中德学院:感恩教育与精细化服务并重

中德科技学院坚持感恩教育与精细化服务并重,积极打造多元化的家长与学院沟通的渠道,为学生教育管理打好基础。学院印发了《中德科技学院2011级新生基本情况调查表》,及时了解学生的基本情况,掌握家长对学生职业生涯规划的基本需求,调查数据将作为今后学生个性化培养及团学活动开展的重要依据。在迎新区设立了“感恩墙”、“励志墙”和“家长寄语”箱,同学们在报到之余纷纷留言,表达了对父母养育之恩的感激之情。家长在休息时,也写下他们对孩子的祝愿和寄予的希望,为新生上了一节生动的感恩教育课。

化学院:五大亮点提升迎新服务质量

亮点一:“奥迪”系列车队,注重低碳提高效率。学院在新生报到点配备了三辆脚踏三轮车和一辆电动三轮车,分别命名为“奥迪A3 1950”、“奥迪A4 1988”、“奥迪A6 2002”、“奥迪A8L 2011”,专门为新生运送行李。车队的数字命名与我校的发展有着密切的联系:“1950”寓意我校的建校时间,“1988”寓意化学院建立的时间,“2002”寓意我校正式更名为青岛科技大学的时间,“2011”则代表对2011届新生的殷切期望。亮点二:“科大我想对你说”,抒发感慨寄托希冀。设置“科大我想对你说,父母我想对你说”学生真情流露展板。新生们可以在展板上写下自己进入青岛科技大学的感受以及对父母的感恩,一张小小的便利贴传递着新一代大学生们对家长、对学校的心声;一张张灿烂的笑脸展现了化学院对新生的人文关怀。亮点三:化院“风信子”,传递真诚表达关怀。“致家长的一封信”中,在向家长表示诚挚问候的同时,还介绍了化学院“以学生为主体,以教学科研为中心,以师生为根本”的工作理念,以及把学生培养成新时代合格人才的决心。亮点四:新生“家长课堂”,携手家长共铸辉煌。为解答学生及家长对本专业的学科设置及就业前景等方面的疑问,化学院在一号行政楼243室开设了“家长课堂”,热情招待了前来咨询的新生家长。亮点五:“一对一”迎新模式,周到服务真诚奉献。化学院召集数百名志愿者,采用“一对一”服务模式迎接新生。每一名新生都有一名志愿者陪伴其进行注册、手续办理、领被褥、宿舍安排等所有的环节。

信息学院:两地迎新有条不紊

学院新生同时在崂山和高密校区报到,迎新工作突出两大特点。一是程序简洁明快,注重人性化服务。对新生报到程序进行了调整,提高了新生报到效率,节约了时间。学院迎新工作做到哪里有新生,哪里就有服务。从校门到学院、从缴费点到报到点、从餐厅到宿舍……,到处都有志愿者的身影。在志愿者的帮助下,新生报到秩序井然。同时为解决报到期间新生家长临时休息的问题,学院还在报到现场特意辟出一片区域摆满桌椅作为新生家长临时休息区,为新生亲友提供人性化的服务。其次是突出特色,营造温情氛围。学院将本次迎新工作也纳入感恩教育系列,学院专门为每位前来报到的新生准备了一张平安明信片,由学生本人在上面写下要对父母说的话然后寄到每位新生的家里,让每位新生家长都能感受到学院的感恩教育效果。

自动化学院:开展“三活一岗”,服务迎新工作

一是开展大学新生“独立宣言”签名活动。在自动化学院的迎新点入口处,有一块醒目的展板,上面印着新生的独立宣言书,每一位新生都在独立宣言书上签名,新生们在志愿者的引导下独自完成所有的报到程序。在入学第一天加强大学新生独立意识的培养,教育引导学生学会独立生活,学会感恩父母,学会规划未来,学会感知社会。

二是开展“家长寄语”活动。学院在迎新家长休息区设立了展板,全面展示了自动化学院教学和科研成果、学术交流、各专业的实践实习和中外交流合作等各方面的情况,让家长们对学院、学校有了整体的感观和认识的同时,学院还设置了家长寄语墙,红色心形的标签纸上,写满了家长们对新同学的大学学习生活的殷切期望,以及对学校、学院发展的良好祝愿。

三是开展“品读科大一日游”活动。组织学院的2011级新生参观了四方校区的图书馆、实验室、教学楼、东山操场、食堂等建筑和场所。使大学新生能够初步感受到科大校园的浓厚的学习氛围、多元的文化气息、丰富多彩的生活,从而帮助新生尽快地熟悉大学学习生活环境,激励学生在大学阶段成长成才。

四是设立“党员先锋服务岗”,确保迎新工作顺利开展。设立“党员先锋服务岗”,亮出党员身份,服务新生工作。学生党员以及入党积极分子志愿者在2011级迎新工作中承担了入学手续办理、引领新生入住、领取军训服、秩序维持等方面的志愿服务工作。在迎新现场,自动化学院还设立了党员领导、专家咨询服务岗。

传播学院:新生教育从新生报到开始

让新生独立办理各种报到手续,布置了感恩墙,让学生留下对父母的感谢之语,加强对学生的感恩教育。结合即将到来的院庆五周年,开展院情教育,学院领导、各专业教研室老师在现场进行专业咨询。结合专业优势,在报到现场安排学院动画及广告设计专业部分学生,现场对新生或者家长进行速写。用来速写的画纸上印有学院院长寄语:“浪漫青春、锦绣前程;创意美好人生、传播中华文明”,完成后将速写送给新生,作为报到第一天的留念。还在家长休息区循环播放《小牛向前冲》及介绍学院的专题片。

(持续更新中)

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