日前,教代会常设主席团第30次会议召开。校党委书记、教代会主席团主席高青,校党委常委、副校长王文哲、罗公利出席会议。
会上,教代会常设主席团听取了巡视组组长罗公利、副组长关立强、叶庆国就前段时期对学校部分窗口部门工作效能和服务质量进行巡视的情况和拟向被巡视部门反馈的意见所做的汇报,并就相关问题提出了建议。高青听取汇报并做了总结讲话。
高青在讲话中指出,教代会代表对窗口部门的巡视是一件新事,是一项有益的尝试,有利于加强民主监督和管理,有利于集思广益、凝心聚力。前一阶段工作很成功,首先是巡视代表对学校工作强烈的责任感。分管领导重视,工会支持帮助;其次,被巡视部门给予了积极配合。相关部门将这次巡视活动作为改进自身工作的有利契机,完善制度建设,借力推动工作、完善管理,改进服务质量。第三是参与这项活动的老师、学生对学校热爱关心,大家希望学校好,希望改进工作,把问题解决。同时,各党总支给予了积极配合。高青要求充分运用好巡视结果,加强民主管理、民主监督。对师生反映的意见分门别类进行分析认真斟酌,找出带有共性的问题,提出原则性意见和建议;有关部门可以做一些沟通,尽量创造条件解决问题。对师生期望解决的问题向教师和学生反馈。教代会要进行跟踪巡视,可以在下半年就本次巡视中发现的问题及听取的意见对相关部门的改进工作情况进行跟踪考察,以提高师生对窗口部门服务的满意度并增强凝聚力。
本次教代会对部分窗口部门的巡视活动于5月份正式开展。根据学校办公室转发的《青岛科技大学教职工代表大会巡视制度》及《青岛科技大学教代会关于对学校部分窗口部门开展工作效能和服务质量情况进行巡视的试行方案》,巡视组代表在经过学习培训后,分别召开了3个巡视组全体成员与被巡视部门成员见面会,听取了相关工作汇报;分别在四方校区和崂山校区对教务处、计财处、后勤处等窗口部门进行了巡视,并以不同方式召开教职工、学生座谈会4个,征求对被巡视部门工作的意见;在一定范围内进行满意度测评。据了解,本次满意度测评发出测评票2933张,收回2811张,共有489名教职工(全校教代会代表和教学单位部分普通职工参加)和2322名在校大学生参加问卷调查。受调查人员分别占教职工的29.62%和在校生的9.62%。
本次会议后,教代会巡视组将向被巡视部门反馈意见;被巡视部门将就本次巡视中师生反映的意见以书面方式向学校领导和教代会常设主席团会提交整改方案;巡视组向教代会常设主席团和学校党委提交巡视工作总结。