9月4日下午，学校紧急召集学院（部）分管教学院长（主任）会议，部署全日制本专科教学过程中教师甲型H1N1流感防控、2009级新生教学调整的相关工作。会议由校长助理、教务处长张淑华主持。

张淑华强调，由于目前防控形势严峻，学校防控领导小组对各有关职能部门的防控任务提出了严格的要求。教务处作为教学主管部门，负责学院（部）全日制本专科任课教师的体温例行报告汇总工作，要求各学院（部）积极协同配合。她指出，各学院（部）首先要在思想上高度重视，进一步提高认识，不能轻视麻痹；其次要成立防控工作领导小组，细化分工，明确责任，按照学校的要求，严格执行每日体温报告制度，严密做好防控工作。

关于2009级新生的教学安排，张淑华指出，为有效防控甲型H1N1流感，按照上级有关部门要求，学校决定2009级本专科新生的军训暂缓进行，新生开课时间由原来的第四周提前到第二周的周三，这就要求我们要做好各项应急准备工作。教务处负责课表调整、教室安排、教材发放和其他教学条件的准备工作。各学院部要及时通知到有关任课教师，组织好教学任务的落实，保证新生顺利开课。

教务处副处长岳学海通报了学校关于2009级新生教学调整的工作部署及具体要求。副处长任素贞通报了学校防控工作会议的精神和学校关于全日制本专科任课教师晨检工作方案。