11月14日上午，学生处在崂山校区5023会议室召开分管学生工作书记会议，部署学费收缴、奖助学金评选等工作，副校长罗公利出席会议，财务处、保卫处负责人及各学院、部分管学生工作的书记参加了会议，会议由学生处处长李勇主持。

会上，财务处宫玉军处长通报了目前的学费收缴情况，分析了个别学生欠费的主要原因。指出目前全校学生的整体缴费率较高，但各院、部的收缴情况不一样。

李勇对下一步的学费催缴工作进行了部署，重点强调了国家助学贷款、绿色通道开通后学生的学费落实等几个突出问题。并对国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、省政府奖学金等四项专项奖助学金的评选工作、学生资助基金的管理和监督工作、学生信息的保密工作、冬季安全防火等各项工作进行了部署，提出明确要求。

罗公利分别就四项奖助学金评选和冬季安全工作分别提出要求：奖助学金的评选是落实党和国家对学生的关爱政策，是一项政策性很强的工作，要做很多深入细致的工作；奖助学金的资金来源已经发生了根本的变化，对这种体制和机制的变化要深刻认识；要建立奖励和资助的长效机制，最重要的是保证公平。对冬季安全工作，强调从用电安全、交通安全、财产安全、信息安全及取暖安全等五个方面加强管理，确保全校学生的冬季安全。