5月14日下午，艺术学院在崂山校区举行了教学、行政负责人迎接评估特别会议。

会上，副校长、院长王文哲表示，我们要加强基础建设，对教学、教室等尽可能好的提供条件，调动广大师生投身评估的积极性、主动性。他提出：“我们的重点是在认识上的提高，在氛围上要有争创一流的精神风貌。从学院到各系，要有意识地营造迎评氛围。”

党总支书记杜裕禄根据学校对于艺术学院教学、办公用房安排的新方案，传达了艺术学院院务会对各部门新办公地点的安排意见。要求各系根据方案按照迎接教学评估的要求，尽快做好各教研室的规划与布置。此外要求学院网站相关负责人员认真修定艺术学院网站建设方案，加快适合评估要求的网站建设。