9月1日，化工学院分团委组织召开了“化工学院迎新动员大会”。大会详细布置了迎新的具体细节，学院领导为迎新工作提出了要求。
    会议要求，迎新首先要统一思想、提高认识，努力让学生及其家长满意、放心；志愿者们要热情、周到、细致、耐心、妥当、尽职尽责，做好学院的宣传工作，树立科大良好形象；此外，会议还针对“验费”问题重点强调了迎新的流程，要确保每个环节高效有序，防止个别“扎堆”现象。
    孙立军对学生干部们提出要求，迎新是展示我院素质风采、展现学校文化底蕴的良机，对我院是一个很好的考验。他要求所有学生干部提高认识、负责尽职、态度认真、工作扎实，树立服务意识，坚持优良传统，让新生宽心，让家长放心，充分展现我院优良风貌。
    会上，分团委向每个学生干部发放了迎新流程表，要求学生干部带头做好新生宿舍的卫生整理工作，保证新生能快快乐乐、顺顺利利地度过大学的第一天。