10月30日下午，学校在崂山校区2015会议室召开公共服务自助终端设备管理工作会议，副校长李勇出席会议并讲话。

李勇表示，目前校区内公共服务自助终端设备数量多达500多台，但由于缺乏有效管理，存在部分设施损坏，摆放位置不合理挤占消防通道，浪费校内有限空间的现象。学校公共服务自助终端设备管理工作小组必须提高认识，以服务师生为目的，对校园内所有自助终端设备进行科学规划，做到合理布局、有效管理。李勇还对学校公共服务自助终端设备管理工作提出了具体要求：一是要改变学校目前多头引进，多头管理的局面，所有自助终端设备必须要经过学校公共服务自助终端设备管理工作小组研究通过方可引进，其他任何单位和个人都不可擅自引进。二是要建立合理的引进机制，所有商业性质的设备引入都要通过学校招标，招标过程中还要充分考虑服务对象的意见，可以要邀请部分师生代表参与招标。三是要明确管理责任，所有设备都要建立档案，严格管理。四是要建立事故追究机制，一旦发生安全责任事故，严肃追究相关责任。五是要对校内所有自助终端设备进行一次彻底的排查、检修和保洁，对于摆放位置不合理的设备的进行调整，对于陈旧或损坏的设备进行维护，对于少数不适合保留的设备进行清除。

会议要求由后勤处牵头，公共服务自助终端设备管理工作小组尽快对校内所有公共服务自助终端设备进行清点、摸底，制定整治方案。公共服务自助终端设备管理工作小组成员宣传部、教务处、学生处、财务处、国资处、保卫处、后勤处负责人参加了会议。