根据山东省、青岛市关于做好安全工作的有关文件精神，按照学校关于做好校园各项安全工作的统一要求和部署，11月25日下午，后勤召开办公会就当前后勤冬季安全工作进行了专门研究和具体安排。

后勤管理处处长刘天真对《中共山东省高校工委山东省教育厅关于做好冬季学校安全工作的通知》和《青岛市教育关于在全市教育系统开展冬季安全检查的通知》两个文件内容进行了传达，并根据学校安全工作会议精神，就学校后勤冬季安全工作进行了具体安排和要求。他强调，后勤领导班子要高度重视安全防范工作，充分认识安全工作的重要性，严格执行后勤班子成员每周三带队安全检查常态化机制，主动防范，警钟长鸣，做到常检查、常排查，防止安全事故的发生。

后勤党总支书记王江忠要求大家要进一步提高安全防范意识，增强做好安全防范工作的责任感、使命感和危机感，加强对后勤广大干部职工的安全教育和宣传工作，不断提高干部职工安全防范意识、防范能力，切实落实好后勤各项安全检查、管理、督导工作机制，确保学校后勤工作安全有序运行。

后勤管理处副处长曲波、郑少军、侯永智分根据各自分管工作实际情况，就落实好后勤冬季安全工作的重要性和一些重点区域如何进一步重点加强安全防范等进行了讨论。会议要求，后勤领导班子要结合本周三集中安全检查日，组织好后勤各相关二级部门负责人，就后勤安全工作进行一次全面安全大检查。

  11月27日上午，刘天真、王江忠等后勤领导干部分别组织带领四方、崂山两校区后勤二级部门负责人，结合冬季后勤安全防范工作的重点，就两校区后勤饮食、学生公寓、校舍、商业网点等区域的食品卫生、消防等方面各类安全防范工作进行了全面检查。