随着学校各项工作的发展，现行档案管理软件的许多功能已不能满足信息化管理的需求。学校档案馆注重加强与部门档案员之间的沟通和联系，就现有条件下如何深入挖潜，继续提高工作效率和档案质量等认真听取大家的建言献策。日前，档案馆在教学档案立卷归档工作取得新突破。

针对反映较为突出的、集中在教学档案立卷归档过程中“毕业生成绩表”卷内信息的手工录入问题，涉及面较广、工作量较大、重复繁琐且易出错。为此，档案馆将其列为重点解决的难题，积极组织人力、集中物力，摸索解决方法。 经过近一年的努力，档案馆专业技术人员在机电学院相关老师的大力支持下，采用对原档案管理系统的反编译技术，获取了该系统的源代码，成功增加了档案信息导入功能，实现了档案管理系统与学校教务系统信息的衔接及批量导入。此举大大提高了学院档案员的工作效率，降低了工作强度，减少了出错率，便于数据信息与实物的对照审核，有效地保证了案卷质量，并且为今后相关工作的拓展打下基础。

开学以来，档案馆结合党的群众路线教育活动，从工作实际出发，通过电话、网络办公系统一对一对学院档案员进行了细致指导，现已完成了专项业务培训。同时，主动征求了大家对学校档案工作的意见和建议，便于今后加强整改，过程中得到大家的理解、支持与肯定。按照年度归档文件的要求，各学院现已基本完成相关数据的提交工作，预期今后教学档案的归档工作效率较往年会有较大幅度的提高。