为进一步贯彻落实2011年出台的《各部门档案收集整理规范》，促进学校综合档案的规范化、制度化管理，本着激励先进、全面调动兼职档案员积极性的原则，在6月9日“国际档案日”到来之际，档案馆成立评审小组，依据学校《优秀兼职档案员评比条件》，在从事档案工作年满3年的兼职档案人员中，进行了首次评优活动。

评审小组由档案馆负责业务指导、利用服务岗位的专职档案员和四方、崂山两校区教学及党政、人事档案兼职档案员共7人组成。大家听取了档案馆专项工作报告，实地查看了案卷的质量、数量，结合工作态度及归档的实效性等项目进行了综合评比，最终按照10%的比例，通过无记名投票方式一次性选出8位学校首届优秀兼职档案员，他们是杨晶巍、李秀芬、夏国良、黄爱军、曲绍瑜、金懿、姜晓艳、戴尊红，范围覆盖了教学、党群、行政、外事、科研、人事等各类档案，具有较强的代表性。根据评选规程，评优活动每三年进行一次。