为确保高密校区和崂山校区迎新工作同步顺利进行，机电学院专门成立迎新工作领导小组，设立的两个现场领导小组分别负责两校区迎新工作具体协调。本着“以生为本、热情服务”的理念，结合多年来的迎新工作经验，形成了富有学院特色的迎新工作体系。

实行“全程式”的迎新接待制。所谓“全程式”接待制，就是指11级新生从来到院报到接待点开始，院接待点的工作人员指定一名学生对该新生进行“全程式”帮助，引导其完成所有报到程序，直至协助其领取、搬运行李，送回到宿舍为止的接待方式。“全程式”的迎新接待制，极大提高了迎新工作的效率和迎新服务质量：设立教师咨询台，由专业老师为新生和家长详解专业培养方案以及专业发展前景，指导新生做好大学生涯规划，并对新生和家长提出的疑惑进行细致的解答：举行了“留住瞬间精彩，展现花样人生”——机电新生笑脸墙征集活动，为报到的新生抓拍笑脸，制作笑脸墙，留住新生新入大学的欣喜与激动，同时让新生在梦想起航板上签下了自己的名字，鼓励新生入学后努力学习，成才报国；学院还制作了新生亲情卡，温馨提示新生增强防范意识，帮助新生尽快融入大学生活。

通过精心准备，迎新工作有条不紊地进行。参与迎新的每一位老师同学都尽心尽力，尽职尽责，以亲切的微笑、耐心的解释、投入的工作为迎新做贡献。热情的老师和学长，温暖的笑容，忙碌的场面……让每一位新生感受到了机电大家庭的热情与温暖。