5月5日，自动化学院召开2011年学生田径运动会动员大会，学院党总支副书记肖强、分团委全体辅导员，学生会、运动员、方队等全体同学参加了会议，会议由分团委书记王伟主持。

会上，肖强在动员讲话中向全体与会人员提出了明确要求：一是要提高认识、统一思想，进一步提高对参加此次运动会重要性的认识。在比赛中要弘扬体育精神，遵守体育道德，发展健全人格，培养团队意识和拼搏精神，展现自动化学子良好的精神风貌。二是要求全体参赛运动员要注意营养、保护身体、科学训练，以最好的身体和精神状态投入到比赛之中，发挥出最佳水平，为学院争光、为学校添彩。三是要求分团委、学生会措施到位、落实责任、精心组织，全力做好各项赛前准备工作以及比赛期间的宣传、服务、安全和保障工作。四是要求学生会制定预案、落实措施、加强管理，确保比赛期间的校园秩序、宿舍秩序、场地秩序以及教学秩序的稳定，体现自动化学院的整体管理水平。

分团委副书记刘兆鹏还就运动会期间的具体工作事项作了详细部署。