为确保迎新工作顺利有效地开展， 9月2日下午，机电学院召开了迎新筹备工作会，具体讨论和部署了迎新工作的相关事宜。机电学院党总支副书记梁树清、全体分团委老师参加了此次会议。

会上，梁书记认真的听取了学院迎新工作方案汇报以及各部门负责人关于迎新筹备工作进展情况以及学院新生报到情况的汇报，了解了当前筹备工作所面临的困难和阻力，并对迎新工作的具体事宜做了进一步的部署和安排。他强调各部门要协调工作、统一部署，要突出特色，增强创新，提高责任意识和安全意识。会议进一步明确了各迎新工作小组的工作重点和具体分工，将具体工作落实到个人，确保迎新工作“热情、周到、安全、快捷”的进行。会议还就绿色通道、“党员服务岗”、班主任咨询岗、新生“一对一”接待、温馨提示卡、新生宿舍清理等细节问题进行了讨论，确保做到学生舒心、家长放心，树立学校和学院良好的社会形象。

学院已经制定出新生工作日程安排表，详细地部署了新生入学之后将要开展的入学教育、专业教育等各项工作，为帮助新生尽快地适应大学生活做好了充分的准备。