4月2日，自动化学院召开校庆筹备工作会议，学院校庆筹备工作小组全体成员参加了会议。学院党总支书记兼院长王培山主持了会议。会议对学院前一阶段的校庆筹备工作进行了总结，对下一阶段的学院校庆筹备工作进行了部署。

王培山指出，前一阶段，学院校庆筹备工作小组在学校校友工作办公室的领导下，各项工作取得了一定的成绩；学院校庆筹备工作小组要及时总结工作经验，继续做好后续的各项校庆筹备工作；自动化学院全体师生要以校庆为契机，回顾和总结学院发展的光辉历程，加强与各界知名校友联系和交流，进一步促进学院的科学发展。

会议讨论并部署了下阶段的工作。一是继续收集校友信息、联络校友扩大校庆宣传；二是筹办视频专题片展示学院三十八年的发展历史、办学成绩及发展前景；三是制作宣传画册全面展示学院的教学、科研、管理、育人等方面的成绩；四是继续细化学院校庆活动具体方案策划与准备工作。

最后，王培山对各项工作进行了详细的布置，安排专人负责，确保校庆筹备工作按时、保质、保量的完成。