2009届新生的迎新工作是材料学院学生会新学期的第一件大事。为此，材料学院以 “第一个微笑”为迎新口号，旨在将材料学院的笑容和热情传递给新生，给他们以亲切和温暖。新生告诉我们 “进入材料学院就如同进入了一个温暖的新家”。 为了更好地服务大一新生，学生会做好充分准备，并成功地实施了既定的迎新计划。

9月5日清晨，学生会便“热闹”起来，全部工作人员按照自己的分工，井然有序地布置现场。学院学生会宣传部制作的具有古感美的宣传板与连夜赶制的气球长龙把现场装点得别具一格。大二、大三各接待班级都在各班桌子前放了一块写有“欢迎大一新生到家”的小黑板，使得学院迎新现场温馨洋溢。现场所有的工作人员都统一了服装，在这个基础上，工作人员在左胸口都贴上了一张我们特别制作的“笑脸”，背后贴上了一张印有“材料科学与工程学院”的院标，这充分地迎合了我们“第一个微笑”的主题。从现场效果来看，这种形象得到了广大新生和家长的认可，有的家长告诉我们说：“只要找到贴有笑脸标志的同学就找到了材料学院，真是太方便了！”大二、大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的“微笑”服务，使得新生来学校的第一时间感受到温暖。针对接待场地没有水的情况，他们特地从系办把饮水机搬到了迎新现场，并且学生会在现场也设了一张桌子，专门接待、解决工作临时出现的问题。

新生来自全国各地，所以到校时间很不集中，新生接待工作从早上6点一直持续到深夜。期间，学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束，为同学提供了便利。党总支书记丛松涛及分团委老师在现场监督检查，解答家长及新生的疑问，使新生都非常感动。