09级新生报到在即，针对今年新生来源广、数量大、专业多以及崂山和四方校区同时迎新等问题，机电学院采取多项措施做好迎新准备工作，确保迎新工作顺利开展。

学院多次召开院长办公会和学工办迎新专题会议，传达学校2009年迎新军训工作会精神，商讨学院迎新工作的相关事宜，明确工作重点和具体分工，做好迎新工作。一、制定迎新工作方案。就迎新工作小组、小组负责人以及小组职责进行明确划分，切实做到迎新工作“热情、周到、安全、快捷”。针对新生报到时可能面临的各种突发情况，学院将设立迎新统筹组、现场接待组、安全保障组等，分别负责迎新的物资准备、新生手续办理、新生安全教育等工作，各组人员分工明确，责任到人，确保迎新工作高效有序地进行。二、开展迎新志愿者培训。学院非常重视迎新时的安全问题，提醒广大迎新人员注意加强安全防范意识，确保学生人身和财产安全，并要求他们统一行动，以饱满的热情、周到的服务迎接新同学的到来。三、践行以人为本的服务理念。为了使新同学感觉到家的温暖，学院将设立班主任咨询岗，教师专业咨询台，党员服务岗，解答新生及家长的疑问，为新生报到提供各种周到服务。四、做好新生宿舍的清理、巡查工作。学院号召学生党员和学生干部在新生入住前对新生宿舍进行清理，新生的辅导员对其所负责班级的宿舍逐一进行巡查，查找安全隐患，检查各项物品设施，确保新生有一个良好的学习和生活环境。五、实行“一对一”接待，即一个08级专业的学生对一个09级同专业的新生。学院从9月1日就开始实行轮流值班制度，将08级各专业的学生按专业分成不同的新生接待组，负责09级新生相应专业的接待服务工作及相关问题的解答。

据悉，机电学院已经制定出新生工作日程安排表，详细地部署了新生入学之后将要开展的军训、入学教育、专业教育等各项工作，为帮助新生尽快地适应大学生活做好了准备。