为确保迎接新生的工作能够顺利进行，材料学院分团委、学生会于9月4日召开迎新动员大会，部署迎接新生的工作重点。材料学院党总支副书记丛松涛出席了这次会议。

会议对迎新工作做了整体的安排部署，将整个迎新队伍分为报到小组、机动小组、新闻小组，安全小组四个小组。会议要求，材料学院迎新工作要充分围绕“第一个微笑”的工作主题做到五个到位：一、迎新人员落实到位；二、迎新物品准备到位；三、迎新环境营造到位；四、迎新服务及时到位；五、迎新安全保障到位。随后，丛松涛特别强调，迎新工作工作要有条不紊的进行，将材料学院的优良作风展现给广大新生；迎新工作人员要将心比心，将自己的微笑送给到校的每位新生，做到让学生家长们放心，让新生宽心，让自己舒心。

9月5日，天刚蒙亮就陆续有新生来学校报到。为了确保每位新生能安全，快速地做好报到。材料学院迎新队伍早早设立了温情报名接待处，他们热情的为新生介绍报名流程并实行一对一的帮助，确保报名工作零失误。材料学院全体成员真以饱满的热情积极投身迎新生的工作当中，以快速、安全、周到的服务理念让广大新生及新生家长满意。