8月27日上午，高分子学院召开2009迎新工作会议，对即将到来的迎新工作进行部署，高分子学院党总支副书记张同雷以及分团委全体辅导员参加会议。

张同雷在会上提出四点要求：第一，辅导员和学生干部是迎新工作的主力军，要在迎新过程中做好表率、做出榜样，想新生之所想、急新生之所急、达新生之所愿、解新生之所困、帮新生之所需，未雨绸缪，做好迎新前的各项准备工作。第二，动员新生班主任、学生党员等一切可以动员的力量，积极投身于迎新工作当中，充分发挥他们在迎新工作中的积极作用，为做好迎新工作提供有力的保障。第三，制订切实可行的迎新工作方案，对迎新的各个环节做到精益求精，既要做到细心，又要做到暖心；既要展现诚心，又要体现爱心；既要一份热心，又要一颗好心；既要工作贴心，又要多加关心；既要让新生安心，又要让家长放心；既要对迎接新生有耐心，又要让他们怀有感恩之心，全心、全意、全力做好迎新工作。第四，由于今年新增加复合材料专业，总招生人数将达到480余人，从开学到迎新只有一周，时间紧、任务重，但必须要做好。同时，做好家庭困难新生的帮困助学工作，确保报到的每一位新生顺利入学、安心上学。

会上，分团委全体辅导员对初步制订的迎新工作方案进行了全面探讨，并对迎新各项工作进行了人员分工和安排，新生辅导员还对新生分班情况及工作设想进行了汇报。