9月1日，材料学院学生会召开了迎新生准备工作大会，材料学院副书记丛松涛出席了这次会议。

会议明确了学生会各部门的迎新生的工作职责，要求各学生会成员要以饱满的热情投入到迎新工作中，使2009级新生和家长充分感受到学院的良好氛围，以确保09级的迎接新生的工作能够有条不紊的进行。丛松涛在会上指出，2009年的迎新工作是在全国上下喜迎新中国成立60周年的氛围中进行的，因此，迎新工作要始终坚持以人为本、以学生为本思想，高度重视，按照各自的分工和明确的任务，以饱满的热情、优质的服务，全力以赴做好迎新各项工作，尽可能让新生和家长满意；要通过召开报告会、班会、座谈会、组织参观等多种方式，加强对新生的爱国主义、爱校情怀教育、法制法规和安全教育。同时，从松涛强调此次迎新工作要：以规范、热情、周到的服务，体现学院的管理服务水平。各迎新人员要做到热心、爱心、耐心、诚心，要明确岗位职责，按时到岗到位，按职办事，按责追究，充分发挥学生会组织和大学生青年志愿者的作用，组织大学生青年志愿者积极参与各项迎新工作，开展形式多样的志愿者服务活动。维持秩序，奉献爱心，文明礼貌，搞好服务，把当代大学生良好的形象展现在新生和家长面前；要搞好新生入学教育。新生入学教育要紧密结合我院的实际情况，结合新生思想状况，以专业教育、适应性教育、安全文明教育为重点，引导新生尽快适应新的学习生活环境，合理规划大学生活，明确成才努力方向。这其中主要包括：一是以新中国成立60周年为契机，开展爱国主义教育，培养学生深厚的爱国情感；二是强化专业教育和学风教育，引导新生成长成才；三是抓好校规校纪教育，使新生一入校就树立起良好的组织纪律观念；四是以校园安全教育为抓手，切实培养学生安全防范意识；五是开展感恩教育，培养学生回报父母、社会的高尚情操；六是以军训为契机，进行国防教育和良好的行为训练。