10月21日下午，第四届(2008)青岛国际橡塑技术论坛筹备会在高分子学院楼416接待室召开，橡塑材料与工程教育部重点实验室办公室主任史新妍主持会议，对论坛的会务工作进行了详细的安排。

第四届(2008)青岛国际橡塑技术论坛由橡塑材料与工程教育部重点实验室主办，开幕式定于10月25日上午，会期两天。届时来自日本筑波大学的诺贝尔化学奖得主白川英树教授、中国科学院院士王佛松先生、德国朗盛公司Gunther先生、中国橡胶工业协会会长鞠洪振先生、青岛市市长夏耕等都将出席。为把此次论坛做到万无一失、精益求精，橡塑材料与工程教育部重点实验室对会务进行了细致的安排，专门成立了会务组，赵树高担任会务组组长，史新妍担任秘书长，下设资料部、报到部、会场部、宣传部、接待部、用车部、餐饮部和联络员等，各部门都有专人负责。此次筹备会对会务组的每位成员进行了分工，并提出了工作要求，努力把各项工作做到尽善尽美，在论坛举办期间充分展现橡塑材料与工程教育部重点实验室和学校的良好形象。