2008年8月26日，信息学院召开了迎新工作筹备会，学院领导、教研室主任和新生班主任参加了会议。针对学院第一次四方和崂山两地办学和第一次中法合作办学招生的特点，信息学院按照学校相关部署，为了全面做好2008迎新工作，给同学们留下美好的第一印象，会上通过了多项措施，保证迎新工作的顺利进行。

会上，刘云院长首先强调了学院两个第一次的特点，并要求全体老师在立足本职工作的基础上全面投入到迎新工作当中。王永波副书记介绍了《信息学院2008年迎新工作方案》，并重点介绍了六项措施：一是辅导员、班主任和专业课老师深入到迎新工作第一线，及时了解新生的思想动态；二是学生会成立服务队，深入到新生宿舍，重点对桌面、书架、门窗、地面进行了清理；三是每个宿舍都贴有温馨提示卡和辅导员寄语；四是成立党员服务岗；五是一对一服务，学院针对8名四川籍新生，安排专人负责接待，给他们营造温馨的家的感觉；六是召开家长见面会，会上学院领导详细解答家长的疑问，并播放学校和学院宣传片。

目前，信息学院迎新工作全面展开，相信学院的迎新工作会让学生满意，让家长放心。