1月9日，后勤管理处召开会议，就放假前及寒假期间的有关工作进行了部署，后勤两大服务中心主任及科级以上人员参加了会议。

后勤管理处处长李述勇对本阶段后勤所需开展的重点工作进行了认真布置和详细安排，他要求后勤各部门要始终围绕为教学、科研和师生服务做好本阶段的各项工作。关于假期期间的有关工作，他从以下几个方面作了具体要求和部署：

一是关于假期学生住宿安排。崂山校区因泵房进行改造和维修需要，定于元月22日—30日全部停水，期间宿舍楼全部封楼，凡留校的学生均需到四方校区居住（各学院应严格控制人数并将详细名单报四方公寓中心），由四方公寓中心统一安排；另外，为配合毕业生参加春节之后招聘会和部分学生修读双专业的需要，崂山校区宿舍定于2月14日（正月初八）开楼，需提前到校的学生，必须到所在宿舍楼管理室办理登记手续，并凭学生证等有效证件进入宿舍，确保宿舍安全。

二是关于假期就餐安排。餐饮中心安排的假期停伙、开伙时间均与学校放假时间同步，同时还要做好假期间“值班”餐厅的工作，其中崂山校区小高层餐厅定于2月14日（正月初八）开始营业，四方饮食中心要充分做好“年夜饭”各项筹备工作，让学生过一个温馨、欢乐的春节。

三是关于假期期间维修工作安排。后勤各大中心要充分利用好假期时间，合理妥善地安排好维修工作，尤其是本次崂山校区泵房维修改造工程责任重大，各项工作务必细致周到，确保工作万无一失。

四是假期值班安排。后勤各单位要严格值班制度，值班人员和部门负责人必须保证信息畅通，做好各种突发事件的应急处理预案和措施，确保各项工作运转正常。