各学院、部（处）、高密校区，校直各单位：

校园一卡通建设是实现学校信息化、智能化、精细化管理的必要途径，是通过校园卡平台对校内教工、在校学生进行财务管理、身份认证、学籍管理、学费缴纳、奖助贷归集发放、图书阅览、医疗、门禁、水控、食堂消费等功能于一体的工程。校园卡将是每个教职工、在校学生在校工作、学习、生活必备的身份凭证。经过前期精心的筹备，学校校园一卡通建设工作已经启动，为保证下学期校园一卡通的全面使用，亟需采集教职工、在校学生的个人信息，请全校教职工、在校学生配合做好信息采集工作。现将有关事项通知如下：

一、各部门、各学院指定人员收集教职工、在校学生的身份证复印件。要求：身份证正、反面复印至一张A4纸上，复印大小为原件尺寸。

二、各单位下载校园一卡通信息采集表，仔细填写并核对信息表中的各项信息，身份证有效期必须填写准确，身份证号须为18位数字（X需大写），不能出现空格、标点等特殊字符。表中所有信息均为文本格式，以部门、学院为单位填写。

三、所有在校教职工、学生（包含本专科生、研究生，2015届毕业生除外）均需采集个人信息。

四、个人信息由学校统一整理后，交由银行集中制卡。

五、信息采集要求在2015年4月28日前完成，以部门、学院为单位汇总。教职工信息（纸质版身份证复印件、电子版表格）报财务处资金管理科，电话88957218；在校学生信息（同上）报财务处收费科，电话88957678。

本项工作关系校园一卡通建设的整体工作进度，请各单位高度重视，安排专人分管负责，确保本项工作按时保质完成。

附件1：单位申请批量开卡明细清单

附件2：填表说明

青岛科技大学校长办公室 学生处 财务处

2015年4月13日