各院（部）、处：

为加强各地校友与母校的联系，增进交流与沟通，进一步做好校友信息库建设，完善信息渠道，在个人申请和学院（部）推荐的基础上，学校完成了2015届校友信息员的招聘工作，结合毕业生课程情况，现将召开聘任大会的相关事宜通知如下：

时 间：2014年11月11日（周二）下午14:00

地 点：崂山校区第三报告厅

参加人员：校办、党委宣传部、学生处、研究生处、团委负责人，校友总会相关人员，各学院分团委书记，毕业生班级辅导员，2015届校友信息员

要 求：

1.请各学院提前20分钟组织人员入场并在指定位置就座(具体座次安排请见附件)，请将手机调至静音状态；

2.请各学院安排1名校友信息员在前排就座，并代表学院上台领取聘书；

3.全体校友信息员在聘任大会后参加校友信息员业务培训会议;

4.周二下午13:00在四方校区南二门统一发班车前往崂山校区，会议结束后返回四方校区；

5.高密校区校友信息员聘任大会另行安排；

6.未尽事宜另行通知。

请相关单位认真组织，按时参加会议。

附件：座次安排.xls

校长办公室

2014年11月5日