各学院、部、处、室，直属各单位及国家级实验研究中心：

根据学校《年鉴》编辑工作委员会的要求，在各部门的大力支持下，学校2012年《年鉴》各部门总结及部分统计材料收集、整理完毕，已在校园网邮箱nianjian@qust.edu.cn公开（2013年密码qkdnianjian），请各部门领导抓紧时间审阅相关内容并责成工作人员进行修改、补充，3月底前反馈意见。

各部门提供材料要求详见档案馆网站之业务指导栏目中的“整理规范”—《年鉴》材料收集规范（http://dag.qust.edu.cn/news_more.asp?lm=94）；请一并更新、补充部分表格中的内容；敬请各部门联系人协助做好修改、反馈工作，同时督促兼职档案员做好支撑材料的归档，通知2012年度符合“人物”栏目刊登要求的本部门教师、专家将个人简介发送至邮箱：qdlyh@qust.edu.cn。

欢迎大家严格按照规范中的时限要求，尽快反馈意见。学校《年鉴》编辑是一项规律性和长期性的工作，涉及范围广，任务的按时保质完成需要各部门的大力支持和共同努力。

《年鉴》相关内容也会及时在档案馆网站编研栏目中上载，希望这些工作的完成，能够为各职能部门提供有效的帮助。

特此通告。