各学院（部）、处，高密校区，校直各单位：

经学校研究，兹定于6月25、27、28日隆重举行2012届本专科毕业生毕业典礼暨学位授予仪式，为保证典礼暨仪式的顺利进行，现将有关安排通知如下，请遵照执行。

一、时间、地点安排

二、参加人员

校领导、相关职能部门领导，各相关学院院长、书记、教学副院长、分管学生工作副书记 、教师代表，毕业班辅导员、全体2012届本专科毕业生。

三、工作要求

1、学生着学位服，学位服着装应规范。

2、各学院安排专人负责组织学生在仪式开始前20分钟入场完毕。

3、各学院安排专人负责上主席台学生的组织以及学位服的发放和回收工作。

4、毕业生请按规定出席，如确有特殊情况不能参加的须向学院请假并由学院统一汇总报学生处备案。

5、参加仪式人员在会议期间要听从安排，遵守纪律，不得擅自离场；会议期间所有与会者须将手机等通讯工具置于震动或静音状态。

其他未尽事宜另行通知。

校长办公室 学生处 教务处

2012年6月18日

各学院（部）、处、有关单位：

经研究，兹定于2012年6月25日（星期一）上午8:30在崂山校区第二报告厅隆重举行2012届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事宜通知如下：

一、与会人员

1、校领导；

2、校有关部门领导、相关学院党政领导、研究生教学秘书、毕业研究生辅导员（年级主任）等；

3、2012届全体博士、硕士毕业生及其导师，在职攻读硕士学位获得者(工程硕士、同等学力、在职教师等)及其导师；

4、2012年博士、硕士学位获得者的家属及亲友代表；

5、在校研究生代表。

二、会议主要内容

第一部分：校长讲话，校领导宣读授学位文件，校领导宣读获奖名单，导师代表发言、毕业生代表发言、在校生代表发言、颁奖。

第二部分：颁发证书、授予学位、拨流苏。

三、会前准备工作

1、会场安排

为保证典礼在热烈、庄重、有序的气氛中进行，各学院要指派专人负责，通知并组织好相关与会人员提前到场，按大会统一安排入座。

2、着装要求

（1）请各学院根据本学院与会人员数量（导师、毕业生），指派专人以学院为单位于6月19日上午9：00到研究生处（四方校区：1号教学楼4楼教师休息室；崂山校区：图书馆楼3017研究生处办公室）领取学位服。

（2）参加授予仪式的博士、硕士学位获得者及其导师，要穿白（浅）色衬衣、深色裤（裙）子和深色皮鞋，男士系领带，女士系领结，穿学位服或导师服入场到指定位置就座；其余参会人员请着正装。

（3）穿着学位服、导师服者要求学位帽开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人视线平行，流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂；导师的流苏应垂在自己所戴学位帽的左前侧中部，毕业生在未授予学位时，流苏应垂在自己所戴学位帽的右前侧中部，学位授予仪式上，由学位评定委员会主席将流苏从右前侧移到左前侧中部，呈自然下垂状。

四、现场工作要求

1、学院安排专人担任领队，负责组织与会人员于25日上午8:00以前统一入场，并按指定位置就座。四方校区参会人员请于7：10分准时在南二门乘坐班车。

2、大会将于上午8:00开始清点、确认到会人员，并根据到会人数确定上台领授学位证书顺序。原则上参加本次授予仪式的博士、硕士学位获得者就座及上场顺序按其学位证书编号顺序；受表彰人员就座及上场顺序按表彰顺序及证书编号顺序。上午8:10未按指定坐席就座者将不能入原坐席就座，且不能参加现场学位授予，只能入观众席就座。

3、所有与会人员在会议期间要听从安排，遵守会场纪律，不得擅自离场或在会场走动；会议期间须将手机等通讯工具关闭或置于静音状态。

五、因毕业生人数较多，学校不再安排全体毕业生合影和分学院合影，请各学院以学院为单位自行组织安排院领导、导师及毕业生合影留念。

六、毕业典礼暨学位授予仪式是研究生学业生涯中的一件大事，也是研究生教育的重要环节。因时间紧、任务重，各有关单位要高度重视，切实做好与会人员的组织工作，保证学位授予工作的顺利进行。来校的亲友由学生本人负责接待，各学院要安排专人做好服务工作。凡应出席会议的人员，请按规定出席，特殊情况须提前向学院请假并报研究生工作部（处）。未尽事宜另行通知。

学校办公室、 研究生工作部（处）

2012年6月18日