学校各学院、部、处、室，直属各单位及国家级实验研究中心：

根据学校《年鉴》编辑工作委员会的要求，在各部门的大力支持下，学校2011年《年鉴》大部分文字内容及部分统计数据现已收集、整理完毕，已在nianjian@qust.edu.cn（密码qkdnj）邮箱公开，请各部门审阅相关内容并继续修改、补充。

各部门总结终稿要求详见学校档案馆网站之业务指导栏目中的“整理规范”——《年鉴》材料收集规范；请一并更新、补充部分表格中的内容；敬请各部门《年鉴》编辑联系人协助负责人做好修改工作，督促兼职档案员做好支撑材料的档案移交工作，通知2011年度符合“人物”栏目刊登要求的本部门教师、专家将个人简介发送至工作邮箱。

欢迎大家严格按照规范中的时限要求，尽快反馈意见。学校《年鉴》编辑是一项规律性和长期性的工作，涉及范围广，任务的按时保质完成需要各部门的大力支持和共同努力。

《年鉴》相关内容也会及时在档案馆网站编研栏目中上载，希望这些工作的完成，能够为各职能部门提供有效的帮助。

特此通告。

档案馆

2012年4月5日