各学院（部）党总支、高密校区：

2011年学生田径运动会将于5月7日（星期六）在四方校区田径场举行，现将有关事项通知如下：

1、运动员入场队伍集合时间为早晨7：30，集合地点在田径场西侧篮球场；入场式引导牌、院旗由各学院自备。

2、观众由四方校区各学院负责组织，观众人数及座席位置由校团委负责确定，崂山校区的学院和高密校区可以只派运动员代表参加。

3、5月4日（星期三）下午4点，在体育教学部会议室（崂山校区南2号楼206房间）召开领队、教练员联席会议，安排有关比赛事宜，请各学院派相关人员参加。

4、各学院前导词须严格控制在200字以内，请5月5日上午11点之前发送至宣传部邮箱：xcb@qust.edu.cn。

5、横幅由校团委统一制作，学院提供内容及长度，每学院限做2条，请4月30日前发送至校团委邮箱：qustyxm@126.com。

6、5月7日（星期六），四方校区2010级停课，所耽误课程原则上调整到5月8日（星期日），具体见教务科的调课安排。由于各种原因不能在星期日上课的教师，请及时联系教务科调整。运动会期间，各校区课程（除四方校区2010级外）照常进行，各年级有运动项目的学生需要办理请假手续。

7、运动会期间田径场、篮球场及周边严禁停车（大会服务用车除外），车辆尽量停靠在图书馆楼前后停车场处。

8、参赛运动员和观众应遵守大会秩序，讲文明，有礼貌。运动会期间观众席人员一律从观众席后侧进出。保持场地卫生，服从指挥，注意安全。

一年一度的学生田径运动会是我校学生体育运动的盛会，希望各学院按照通知要求，认真组织，精心准备，保证大会的顺利进行。

宣传部、教务处、团委、公安处、体育教学部

2011年4月21日