各分团委:
2010年9月16日,我们将迎来青岛科技大学60年华诞,届时将会有大批海内外校友返校,校内也将举行一系列专门的纪念活动以庆祝这一特殊而有意义的时刻。为做好校庆期间服务工作,保证校庆系列活动的顺利开展,展现科大学子良好的精神风貌,根据校庆办公室工作部署,现在全校范围内公开招募校庆志愿者。现将有关事宜通知如下:
一、招募机构
校庆志愿者分学校和学院两个层面志愿者,校庆办公室下辖志愿者工作组,学校所需志愿者统一由校团委统一招募,学院所需志愿者由分团委自行招募并将志愿者招募情况到校团委备案,所有志愿者统一培训、统一着装、统一上岗。所有志愿者均由志愿者调控小组调配。
二、招募方式
学校校庆志愿者招募采取非定向招募,全校团员青年均可报名;各学院志愿者采取定向招募,仅限在本学院内部进行招募,不再跨学院进行招募,招募方式由各学院自行安排,志愿者只能在学校和学院两个层面中选择一个进行志愿服务。
三、招募人数和服务范围
招募选拔数量充足、素质优良的志愿者,为青岛科技大学60周年校庆提供充足的志愿服务人力资源保障,学校共招募志愿者1000名左右。各学院招募志愿者人数由各学院实际情况决定,学校按照学院师生总人数的1%配备设备。所有志愿者均属于定向服务,服务青岛科技大学60周年学校和学院的校庆工作。
四、招募条件
(一)在青岛科技大学工作、学习、生活,自愿参加青岛科技大学60周年校庆志愿服务;
(二)年龄在18周岁以上(1992年之前出生),身体健康;
(三)遵守中国法律法规,青岛科技大学校风校纪,无犯罪违纪记录;
(四)能够熟练运用普通话进行交流,能够熟练掌握计算机应用知识;
(五)能够准时参加赛前的培训及相关活动;
(六)能够在青岛科技大学60周年校庆期间连续服务5天以上;
(七)具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
(八)有较强的集体观念和组织纪律性,热心公益事业,有奉献精神;
(九)接受学校志愿者调控小组的统一领导和管理;
(十)优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、英语交流等专业技能的申请人优先;在2008年北京奥运会、残奥会、十一届全运会和其他赛会服务中表现突出的申请人优先。
五、志愿者类别(详见附件一)
六、时间安排
报名时间:2010年5月18日—5月26日
报名地点:所在校区学生会办公室
崂山校区学生会办公室:南区三号楼3010室
四方校区学生会办公室:一号楼123室
高密校区学生会办公室:五号教学楼401室
5月27、28日学校分别在三校区进行现场招募报名
报名电话:88957118、84022807、2537887
面试时间:2010年5月29日、30日
面试地点:待定
各学院时间进度由各学院自行安排,5月30日统一上报校庆志愿者名单(附件二)至校区团委事务中心,电子版发送至qustzyz@163.com。
七、培训管理
(一)培训时间:2010年6—9月。
(二)培训内容:一是志愿者服务公共基础知识。包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等。二是校史校情知识。包括学校基本情况、突出成果、发展历程、突出专家、学者等。三是志愿服务的专业基础知识。包括接待、礼仪、纪律、资料查询、文件整理等。四是医疗、安全常识。
(三)培训方法:一是集中培训,培训公共基础知识和校史校情;二是专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;三是模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
(四)志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆志愿者调控小组集中安排和管理;日常管理与工作安排,由各分团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,禁止更换。
八、待遇和保障
在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证、工作服装和工作期间的餐饮补助。在校庆志愿服务工作结束之后,将评选优秀校庆志愿者,奖励精美的校庆纪念品并授予荣誉称号。
九、工作机构
为了加强青岛科技大学60周年校庆志愿者队伍建设,提升志愿者的工作素质,确保校庆志愿服务工作顺利有效开展,学校党委高度重视本次志愿者选招募工作,特成立青岛科技大学60周年校庆志愿者工作领导小组和执行小组,以保证具体工作的有效实施。具体机构设置如下:
(一)领导小组
领导小组组长:罗公利
领导小组副组长:刘传华 刘庆 岳学海 周勇
领导小组成员:各学院分管学生工作副书记
领导小组办公室设在校团委,具体负责校庆志愿者的招募和培训。
(二)执行小组
执行小组组长:曲慧敏王锋业
执行小组副组长:韩露杨小明
执行小组成员:各志愿者小组负责人
各学院所需志愿者的招募统一由分团委负责组织实施。
十、工作要求
1、高度重视,精心组织。60年校庆志愿者招募管理工作时间紧、任务重、涉及面广,各学院要高度重视,精心组织,并尽快实施,以保证整个学生志愿服务工作顺利开展。
2、加大宣传,深入发动。充分调动广大学生的积极性、主动性和创造性,号召同学们以主人翁的姿态,集思广益,积极参与,同心同德,全面做好校庆志愿服务的各项工作,使校庆志愿服务工作开展得有声有色。
3、齐抓共管,通力合作。相关各单位在组织志愿者参与校庆工作的过程中,要密切配合,通力合作。为了切实提高工作效率,确保各项活动井然有序,万无一失,请各学院委派一名老师作为本学院志愿者团队负责人、一名学生干部作为联络员。
共青团青岛科技大学委员会
2010年5月17日
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