各有关学院、部、处：

兹定于2009年6月27日（星期六）上午9:00在崂山校区第二报告厅隆重举行2009届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事宜通知如下：

一、与会人员

1、学校有关领导；

2、2009届全体博士、硕士毕业研究生及其导师，在职攻读硕士学位获得者(工程硕士、同等学力、在职教师)及其导师；

3、2009年博士、硕士学位获得者的亲友代表；

4、学校有关部门领导、各学院党政领导、研究生工作秘书、研究生辅导员、班主任等；

5、崂山校区全体在校研究生，四方校区在校研究生代表。

二、会议主要议程

第一部分：校长讲话，校领导宣读获奖名单、导师代表发言、毕业生代表发言、硕士联合培养单位代表发言、颁奖、毕业生代表向母校赠送纪念品等。

第二部分：颁发证书、授予学位、拨流苏，合影。

三、会前准备工作

1、会场安排

为保证典礼在热烈、庄重、有序的气氛中进行，各学院要指派专人负责，通知并组织好相关与会人员提前到场，按大会统一安排入座。（学位授予仪式座次表.xls）

2、着装要求

（1）请各学院根据本学院与会人员数量（导师、毕业生），以学院为单位于6月25日上午9：30到研究生工作部（处）指定地点（四方校区：1号教学楼4楼教师休息室；崂山校区：图书馆楼3017研究生处办公室）领取导师服和学位服。

（2）参加授予仪式的博士、硕士学位获得者及其导师，要穿白（浅）色衬衣、深色裤（裙）子和深色皮鞋，男士系领带，女士系领结（领取学位服时发放），穿学位服或导师服入场到指定位置就座；其余参会人员请着正装。

（3）穿着学位服、导师服者要求学位帽开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人视线平行，流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂；导师的流苏应垂在自己所戴学位帽的左前侧中部，毕业生在未授予学位时，流苏应垂在自己所戴学位帽的右前侧中部，学位授予仪式上，由学位评定委员会主席将流苏从右前侧移到左前侧中部，呈自然下垂状。

四、现场工作要求

1、学院安排专人担任领队，负责组织与会人员于27日上午8:30以前统一入场，并按指定位置就座。四方校区参会人员请于7：40分准时在南二门乘坐班车。

2、大会将于上午8:30开始清点、确认到会人员，并根据到会人数确定上台领授学位证书及合影顺序。原则上，参加本次授予仪式的博士、硕士学位获得者就座及上场顺序按其学位证书编号顺序；受表彰人员就座及上场顺序按表彰顺序及证书编号顺序。上午8:40未按指定坐席就座者将不能入原坐席就座，且不能参加现场学位授予，只能入观众席就座。

3、参加授予仪式的毕业生亲友请在8:30以前入场，并于观众席就座。

4、所有与会人员在会议期间要听从安排，遵守会场纪律，不得擅自离场或在会场走动；会议期间须将手机等通讯工具关闭或置于静音状态。

五、因今年毕业生人数较多，学校不安排全体毕业生合影，请各学院领导、导师及毕业生会后以学院为单位在图书馆楼前与校领导合影留念。

六、毕业典礼暨学位授予仪式是研究生学业生涯中的一件大事，也是研究生教育的重要环节。因时间紧、任务重，各有关单位要高度重视，切实做好与会人员的组织工作，保证学位授予工作的顺利进行。来校的亲友由学生本人负责接待，各学院要安排专人做好服务工作。凡应出席会议的人员，请按规定出席，特殊情况须提前向学院请假并报研究生工作部（处）。其他有关安排另行通知。

学校办公室

研究生工作部（处）

2009年6月22日