关于进一步规范学校印章管理与使用的通知

党办字[2008]3号

各党总支，各学院、部、处，校直各单位：

按照学校“管理年”的工作要求，为进一步规范学校印章管理与使用，根据上级有关规定和《青岛科技大学印章管理办法》（青科大党字〔2004〕59号)，现将有关事宜通知如下：

一、印章是学校各项管理活动中的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，涉及到学校的利益与声誉。印章的使用必须严格审批。

二、学校印章使用的审批权限

1.与科研工作相关的材料（包括项目申请、合作科研、科研报奖、专利申请、论文发表、成果鉴定、成果转化与转让、参加科技组织与活动）要经科技处审批。

2.教师的在职证明、收入证明、出国材料等要经人事处审批；教师的房产证明要经房改办审批。教师因公使用介绍信要经所在学院（部门）审批。

3.学生在读证明要经学院审批；学生参军、调干、考公务员等的政审材料或相关证明要由辅导员老师填写，并经学院党总支审批。

4.新生的学生证由学校统一安排时间办理；学生证的补发（办）要经学校教务处审批，学院教学管理人员办理。

5.毕业证、学位证由学校统一安排时间办理；欠费毕业生在交齐学费后为毕业证（学位证）盖章，要经计财处审批；结业证换毕业证或补考合格后办理学位证，要经教务处审批。

毕业证、学位证翻译件盖章，原则上应使用学校的翻译模版，同时提供原件或到档案馆查阅相关档案。

6.毕业生登记表由学校统一安排时间办理；毕业生登记表的补办要经学生处审批。

7.助学贷款的相关材料，一般由学校或学院统一办理。因各种原因未能统一办理的，要由学生处审批；材料错误应重新办理的，要交回原材料，并经学生处审批。

8.职能部门范围内对外的材料要经部门负责人签字并加盖本部门公章，必要时经校领导批准方可用印。

9.与学校利益、声誉等相关的重大问题，使用学校印章，除经相关职能部门同意外，还应经校领导批准，必要时报学校有关会议决定。

三、学校印章使用的审批程序

1.使用学校印章，应由本人填写《青岛科技大学印章使用审批表》（审批表到网上下载或到校办秘书科领取），到相应审批部门审批，审批同意后加盖审批部门公章并由负责人签字后，凭审批表到校办秘书科用印。

2.与科研工作相关的材料经科技处审批同意后，填写《青岛科技大学科技处印章使用申请表》，加盖科技处印章，并经审批人签字，凭申请表到校办秘书科用印。

3.未经审批，不予用印；空白纸张、表格不予用印。

四、未尽事宜，另行通知。

附：青岛科技大学印章使用审批表

青岛科技大学印章使用审批表

审批部门：（盖章） 年 月 日