关于做好2008届研究生毕业离校工作的通知

各有关学院、部、处：

2008届研究生即将毕业，为使毕业生能安全、文明、有序地离校，现就2008届毕业研究生离校工作通知如下：

一、关于毕业教育、毕业典礼

1、各学院在完成研究生学位论文答辩工作后，应加强对毕业研究生的教育，由专人负责研究生毕业教育和离校工作，并结合学院和专业特点，开展座谈、走访等各种形式的教育活动，确保毕业研究生安全、稳定、有序离校。

2、学校定于6月27日上午举行研究生毕业典礼暨学位授予仪式。要求所有2008届毕业研究生（包括工程硕士等）按要求准时参加毕业典礼。

二、关于毕业生离校手续办理

1、办理离校手续按照“校院结合、以院为主”的原则进行。

2、各学院按附件一、五所列事项及时向各部门收集毕业生离校材料，对毕业生是否符合离校条件进行审核，对符合离校条件者发放研究生毕业离校手续通知单，并协助毕业研究生及时办理离校手续。

3、毕业研究生按附件二所列事项持离校手续通知单（附件四）于6月20日起按要求逐条办理毕业离校手续，并于6月30日按时离校。

4、研究生工作部（处）按附件三所列事项做好毕业研究生的离校工作。

三、关于毕业生档案整理工作

1、各学院应指定专人负责毕业研究生的档案整理工作，按附件五所列项目向各职能部门领取相关材料并整理后，及时归档并于7月1日前上交研究生工作部（处）。

2、研究生工作部（处）负责统一组织核对各学院毕业研究生档案。

四、关于毕业生材料邮寄工作

1、各学院在毕业研究生离校前应对其详细通讯地址及方式进行登记，便于今后联系及人有关材料的寄送。

2、毕业研究生的档案由研究生处于7月底统一寄发。

附：1、学院需办理的事项

2、学生需办理事项

3、研究生工作部（处）需办理事项

4、毕业离校手续通知单

5、毕业研究生档案明细表

研究生工作部（处）

2008年6月12日