各有关部门：

寒假期间校部机关将搬迁至东部校区办公，为切实做好搬迁期间的保密工作，坚决杜绝泄密事件发生，现将有关事宜通知如下：

一、各部门在搬迁期间要加强保密工作，严格遵守保密法律法规，认真落实机关各项保密制度，特别是涉密的保密重点部门要制定详细的搬迁计划，专人负责搬迁期间的保密工作。

二、机关各部门要提高保密意识，在搬迁前完成文件资料的清理、移交工作，该移交的按规定移交档案馆，该保存使用的，按规定妥善保管，对清理出的材料需销毁的，要认真核对，由学校办公室机要科集中销毁。严禁将文件私自出售给小商贩。

三、搬迁期间要采取各种方式加大保密宣传力度，并及时与上级有关部门联系，对清理出的文件资料在认真审核无误后，派专人全程监督销毁。

四、凡在搬迁过程中造成泄密的，将根据学校及上级有关法规追究相关部门及人员的责任。

中共青岛科技大学委员会办公室

青岛科技大学校长办公室

2007年1月16日