各地校友会：
2000年学校成立了第二届校友总会，全国多数省市也相继成立了校友会。第二届校友总会和各地校友会成立以来，较好地促进了母校与校友、校友与校友之间的联系。但随着时日的变迁，负责校友会工作的部分同志由于退休、工作变动或家庭搬迁，给校友会工作的正常开展带来了一些不便。经校友总会研究，决定对原有各地校友会进行换届；同时，根据各地的实际情况，对其校友会进行适当的增设或调整。为切实做好此项工作，现将有关事项通知如下。
一、各地校友会换届工作的组织领导
各地校友会换届工作应在学校校友总会的指导下，由原各地校友会具体组织实施；必要时，学校将派出联络员到各地校友会协助换届工作。
二、各地校友会换届工作的主要任务
1.收集、整理、更新校友名单；
2.提出新一届校友会机构成员建议名单；
3.初步确定召开校友会换届大会的时间；
4.将新一届校友会机构成员建议名单、会议时间、地点等事项告知校友总会；
5.组织召开地方校友会换届大会。
三、各地校友会换届工作的时间安排
各地校友会在接到通知后，即可开始换届筹备工作，希于2006年8月31日以前全部完成。
四、其他事项
1.各地校友会可参照《青岛科技大学校友会章程》开展活动，有条件的校友会亦可制定、修改自己的活动章程。
2.原山东省青岛工艺美术学校已于2000年合并进入青岛科技大学，各地校友会应将此部分校友纳入当地校友会。
3.青岛科技大学校友会网页已经开通，欢迎各地校友会通过网络与母校加强联系。
4.联系人及联系方式：
联系人：汪 洋 王士卿
电话：0532-84022701 传真：0532-84855916
青岛科技大学校友会网址：http://xyh.qust.edu.cn/
电子信箱xyh@qust.edu.cn（首次来信请注明校友分会名称）
5.其他未尽事宜另行通知。
青岛科技大学
2006年4月10日
附件：
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1、青岛科技大学各地校友会换届大会议程 （供参考）
2、青岛科技大学地方校友会换届工作流程
