各单位：

根据学校《关于深入开展“我为群众办实事”实践活动的通知》要求，档案馆进一步规范档案查档审批流程，提升服务水平和质量，特启用校内OA查借档申请审批流程，让档案数据多跑路，让查档师生少跑腿。现将有关事项通知如下：

一、线上申请

请需要办理预约查借档业务的教职工登录【办公自动化（OA）系统】--【新建流程】--【查借档申请审批】流程，或在企业微信中的【OA系统】中发起流程，进行线上申请。具体操作详见附件。

二、业务办理

针对部门人员提供不涉密档案材料、党委（校长）办公会议记录纪要、财会凭证3种流程服务；针对校内老师提供财会凭证、科研材料、照片、在校生中英文高考录取花名册4种流程服务；其中，财会凭证的查借阅申请时，必须提供财会凭证号+凭证日期（可上传电子附件或直接填写）；在校生中英文高考录取花名册的办理的申请，必须按模板要求上传录取花名册汇总表。

档案馆将在工作日进行线上审批、查档等业务，申请人在业务办理成功后可下载电子版或者凭审批服务流程到图书楼3001现场查借档案。

三、问题沟通渠道

1.档案查借阅业务问题。请咨询档案馆逄莉、张荣秀老师，电话8859226。

2.流程审批程序技术问题。请将问题截图、问题描述、联系电话这三个要素发送企业微信给档案馆杨丹丹老师（为了以最快速度解决您的问题，推荐您使用该方式反馈），电话：88958622。

附件：档案查（借）阅校内线上申请审批操作指南

档案馆

2021年5月31日