为深入贯彻落实党的群众路线教育实践活动要求，根据学校2014年党政工作要点部署，学校办公室联合网络中心对视频会议系统进行了改造，目前全部设备已调试完毕，并成功实现了崂山校区、四方校区、高密校区等三校区间电视电话会议系统的联通使用。

该系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。从开通效果看，视频音像传输网络稳定，切换快捷，音质清晰，不仅可以满足召开各种会议的需要，同时可以利用多媒体技术，使整个会议系统作为培训、集中展示、宣传、汇报的信息化平台。

校区间视频会议系统的开通使用，标志着学校办公信息化建设又迈上了一个新台阶，将为减少会议层次、减少人员流动、提高工作效率和服务质量提供一条便捷、有效的途径，在降低会议组织成本、处理突发紧急事件等方面发挥重要作用。