为切实做好2012年迎新工作，保证新生顺利入学，8月24日下午，学校在崂山校区4008会议室召开迎新工作协调会，副校长罗公利出席会议并讲话，校办、宣传部、学生处、后勤处、保卫处、计财处、教务处、研究生处、校团委等相关部门负责人及各学院（部）分管学生工作书记、副书记参加会议，会议由学生处处长郑德前主持。

罗公利对迎新工作提出了四点要求：一、提高认识、正确对待。他指出，学生是学校的主体，是学校流动的血脉，做好迎新工作，是体现以学生为本理念的关键节点，是学校对外树立社会形象的良好机会，是改善内部管理的现实需要。二、明确分工，协调配合。各部门要增强责任心、事业心和爱心，确保迎新工作人人有事做、事事有人管、件件有着落。三、周密部署，确保安全。要制定应急预案，创造条件、克服困难，确保学生的人身、财产、交通、网络信息和军训中的安全。四、创新形式，务求实效。要全员参与，努力营造隆重而热烈的氛围；改善服务，提高效率和质量；利用资源，切实搞好新生入学教育。

郑德前对迎新工作相关事宜进行了重点强调，希望大家本着“以学生为本”的态度，按照“热情、规范、细致、高效”的原则，不断提高管理水平和服务质量，认真做好2012年迎新工作。学生处副处长秦姣介绍了2012年迎新工作方案，对迎新工作中各学院（部）、各部门的具体任务进行了详细部署；各职能部门负责人就迎新工作中的细节问题进行了进一步沟通交流，全力保证迎新工作顺利开展；学生工作武装部副部长鲁伟在会上简要介绍了2012级新生军训计划，对军训中各相关部门职责进行了说明。