3月24日,副校长罗公利、韦殿华分别带队对各学院(部)校庆筹备工作进行了专项检查,校庆办和学校相关部门负责人陪同检查。
检查组听取了各学院主要负责人的汇报,重点了解了学院领导对校庆筹备工作重视情况,专职工作人员到位情况,氛围营造、全员动员情况,校庆活动方案的制定以及校友联络、校友信息收集情况,特色活动策划和校庆接待方案制定情况。检查组还就各学院校庆筹备工作中存在的困难和问题进行了讨论并提出了有针对性的解决方案。
检查组了解到,大部分学院都能按照学校要求积极开展60周年校庆筹备工作,领导重视、人员到位,各项工作正在稳步推进。但也有个别学院存在领导重视程度不高,工作力度不够等问题。下阶段学校将大力推进各学院(部)的校庆筹备工作,促进全校60周年校庆筹备工作的顺利开展。
检查组还对四项重点工作提出具体要求:
第一,机构要完善,专职人员要到位。学院要明确一位院领导主抓校庆工作,要安排至少一名教师重点负责校庆工作,同时要充分调动学生骨干为校庆工作服务;
第二,要大力做好校友信息收集工作。做好这项工作是办好60周年校庆的基础,各学院(部)不仅要收集校友的姓名、工作单位和联系方式等信息,还要通过电话、邮件、信函等方式与每个校友联系,邀请校友返校参加校庆活动;
第三,要抓住与校友合作的机会,更好地为校友服务。要有主动性和主人翁精神,努力抓住机会,更好地为校友发展提供技术支持等各项服务;
第四,要提前做好校友接待的准备工作。校庆期间,校友返校人数多,事情繁杂,各学院(部)要提前考虑,尽早安排,本着“隆重、简朴、热情、周到”的原则组织校庆活动,尽量做到让校友高兴而来,满意而归。